SB News 04/2006
Fragen & Antworten zur Positionsbearbeitung
Wie kann ich einer Position einen Vortext voranstellen?
Es gibt hierfür die Möglichkeit der "Textposition", d.h. einer normalen Position, bei der alle Häkchen (Posnr, Anzahl, Einzelpreis, Gesamtpreis, Maße) zum Druck entfernt sind. Es wird dann nur der Positionstext (ohne Posnr, Anzahl Preise, Maße) ausgegeben.
Wie erstelle ich eine Alternativposition?
Eine Alternativposition ist wie eine normale Position, nur dass der Gesamtpreis fehlt. Hierzu entfernen Sie in der Position einfach das Häkchen bei Gesamtpreis. Zusätzlich können Sie die Positionsnummer auch noch kennzeichnen (z.B. Positionsnummer 02-A oder 02ALT).
Wie kann ich eine Positionsnummer ändern?
Die Positionsnummer wird bei der Anlage einer Position festgelegt, Sie können die Positionsnummer aber jederzeit ändern, indem Sie bei der Positionsbearbeitung die Positionsnummer überschreiben. Beachten Sie hierbei, dass die Positionen immer nach der Positionsnummer sortiert werden, d.h. eine Änderung der Positionsnummer bewirkt u.U. auch eine Verschiebung der Position an eine andere Stelle.
Wie füge ich eine neue Position zwischen bestehenden Positionen ein?
Wenn Sie z.B. eine zusätzliche Position zwischen der Position 02 und 03 einfügen möchten, gehen Sie wie folgt vor: a) Neuanlage einer Position mit der Nummer 03. b) Änderung der (alten) Position von 03 auf 04 usw. Alternativ können Sie auch die Nummerierungsfunktion in der Positionsübersicht verwenden, um alle Positionen nach dem Einfügen neu durchzunummerieren.
Wie kann ich die Positionen nach dem Löschen einer/mehrerer Positionen neu durchnummerieren?
In der Positionsübersicht können Sie mit der Nummerierungsfunktion Positionen neu durchnummerieren. Hierbei können Sie alle Positionen oder nur die "normalen" (nicht gesperrten) Positionen neu nummerieren. Hierbei wird die erste Positionsnummer als Muster für die Nummerierung genommen (01 ergibt 01, 02, 03 usw., 001 ergibt 001, 002, 003 usw.).
Wie kann ich den Preis mehrerer Positionen ändern?
In der Positionsübersicht gibt es die Funktion "Positionspreise anpassen", mit der Sie den Preis mehrerer Positionen prozentual verändern können, um z.B. einen bestimmten Angebotspreis zu erreichen.
Wie erstelle ich eine Rabattposition/Stornoposition?
Eine Rabatt- oder Nachlassposition enthält eine positive Anzahl und einen negativen Einzelpreis (z.B. 1 Nachlass für Auftrag -250,00 EUR). Eine Stornoposition enthält eine negative Anzahl und einen positiven Einzelpreis (z.B. -2 Rücknahme Schubladeneinsätze 45,00 EUR). In jedem Falle hat die Position einen negativen Gesamtpreis, der aus Anzahl * Einzelpreis errechnet wird.
© Informationssysteme Dinklage