SB News 08/2009

Suchfunktion von Schreiners Büro

Die Suchfunktion von Schreiners Büro ist das zentrale Hilfsmittel, wenn es darum geht, einen bestimmten Kunden, Auftrag usw. herauszusuchen. Nachfolgend gibt es einige Infos zur Leistungsfähigkeit und Anwendung der Suchfunktion.

Suchen in der Übersicht (Kunden, Aufträge usw.)

Die Suchfunktion sucht mindestens in der Satznummer (Kundennummer, Auftragsnummer usw.) und im Kurznamen (z.B. bei Kunden) bzw. der Kurzbezeichnung (z.B. bei Aufträgen). Hierbei ist es egal, ob der Suchbegriff am Anfang, in der Mitte oder am Ende in einem Feld gefunden wird. Je nach Bereich werden zusätzlich weitere Felder durchsucht:

  • Kunden: Kundennummer, Kurzname, Anschrift, Postleitzahl, Ort sowie Telefon
  • Lieferanten: Lieferantennummer, Kurzname, Anschrift, Postleitzahl, Ort sowie Telefon
  • Mitarbeiter: Mitarbeiternummer, Kurzname, Anschrift, Postleitzahl, Ort sowie Telefon
  • Aufträge: Auftragsnummer, Bezeichnung, Kundennummer, Kundenname und Ort
  • Zahlungsaufträge: Zahlungsauftragsnummer, Bemerkung, Empfänger und Belegnummer
  • Offene Posten: Belegnummer (Rechnungs- bzw. Akontonummer), Auftragsnummer, Auftragsbezeichnung, Kundennummer und Kundenname
  • Briefe: Briefnummer, Betreff und Kunden- bzw. Lieferantenname
  • Werkstoffe, Beschläge, Artikel: Nummer, Bezeichnung, Lieferantenname und Bestellnummer
  • Positionen/Unterpositionen: Bezeichnung der Position bzw. Unterposition, Auftragsnummer, Auftragsbezeichnung und Kundenname
Suchen in einem einzelnen Feld

Oft finden Sie neben einem einzelnen Eingabefeld den Button mit der Lupe. Hierdurch können Sie den Inhalt des Feldes suchen und übernehmen. Bei einzeiligen Feldern (z.B. Kurzbezeichnung Auftrag) wird der ausgewählte Inhalt ausgetauscht/übernommen, bei mehrzeiligen Feldern (z.B. Nachtext Angebot, Positionstext usw.) wird der ausgewählte Inhalt an den bisherigen Text angehängt.

Gross- und Kleinschreibung

Die Suchfunktion unterscheidet nicht zwischen Gross- und Kleinschreibung.

Suchen mit einem Suchbegriff

Namen lassen sich meist einfach finden, wenn Sie nur einen Suchbegriff verwenden. Die Eingabe von 'Maier' findet alle Kunden, deren Kurzname 'maier' beinhaltet: Maier, Wehmaier, usw.

Suchen mit mehreren Suchbegriffen

Werkstoffe lassen sich einfach finden, wenn Sie mehr als einen Suchbegriff verwenden. Die Eingabe von 'Span 19' findet alle Werkstoffe, deren Nummer bzw. Bezeichnung sowohl 'span' als auch '19' beinhaltet: FPY19 Spanplatte, Spanplatte 19mm usw.

Die gleiche Form der Suche funktioniert natürlich auch bei Kunden oder Lieferanten. Haben Sie mehrfach Maier als Kunde, können Sie z.B. mit 'Maier Mozart' den Maier finden, der in der Mozartstrasse wohnt, da bei der Kundensuche auch das Anschriftenfeld des Kunden durchsucht wird.

Platzhalter

Schreiners Büro verwendet das Fragezeichen '?' als Platzhalter für ein beliebiges Zeichen. Die Eingabe von 'M?ier' findet z.B. Maier, Meier, Wehmaier, Wehmeier, usw. Die Eingabe von 'M??er' findet z.B. Maier, Meier, Mayer, Meyer, aber auch Mager, Mauer usw.

Suche und Filter

Beachten Sie bitte, dass die Suche oft durch vorhandene Filter weiter eingeschränkt werden kann. Werden z.B. nur die Aufträge mit einem bestimmten Status angezeigt (z.B. Filter für Status 'Erteilt' ist gesetzt), gilt die Suche nur für Aufträge mit dem Status 'Erteilt'. Wenn Sie alle Aufträge durchsuchen möchten, schalten Sie den Filter vorher aus.

[Seite drucken]