Schreiners Büro - Detaillierte, komplette Funktionsliste
Allgemeine Eigenschaften/Funktionen
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Allgemeines |
Beliebig viele Programmbenutzer bzw. Arbeitsplätze |

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Mehrfacher Aufruf des Programms am gleichen Arbeitsplatz |

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Einfache Installation: Herunterladen des Programms aus dem Internet vom Installationsserver, automatische Installation |

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Einfache Einrichtung (Anpassung an Briefpapier usw.) durch den Anwender |

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| Länderspezifische Versionen (USt-Sätze, Feiertage, voreingestelltes Land usw.) für Deutschland, Österreich, Luxemburg und für die Schweiz |

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Kostenfreie Anwenderunterstützung (Support): Vom Hersteller moderiertes Diskussionsforum für Anwender im Internet, E-Mail Support, persönliche Hotline per Telefon (zu normalen Telefongebühren) |

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Kostenfreie Anwendernews: Aktuelle News, Tipps&Tricks per E-Mail |

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Umfassende Anleitungen zum Programm im Support-Bereich der Website |

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Grundfunktionen |
Aktuelle Hilfefunktion/Online-Handbuch |

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Schutz vor fremdem Zugriff durch Passwort |

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Programmbereiche für Mitbenutzer einschränkbar (z.B. Zeiten buchen erlaubt, Aufträge bearbeiten nicht erlaubt) |

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Schneller Zugriff (z.B. auf Kundendaten, Aufträge) über Name/Bezeichnung usw. |

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Bereichs- oder personenbezogene Sichtweise: z.B. Bearbeitung aller Aufträge oder nur der Aufträge, Rechnungen, Briefe eines einzelnen Kunden (Kundenakte) |

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Zugriff/Suche ohne Unterscheidung zwischen Groß-/Kleinschreibung |

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Umfangreiche Filterfunktionen in der aktuellen Bearbeitung, z.B. alle Aufträge mit Termin in dieser Woche, fällige offene Posten usw.) |

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Automatisches Speichern von Such- und Auswahldaten (z.B. zuletzt benutzte Filter/Suchworte bei Aufträgen, offenen Posten usw.) |

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Kopierfunktion zur Übernahme einzelner Datensätze (z.B. Auftrag, Position), hierbei werden die jeweils zuletzt kopierten Sätze automatisch gespeichert und zur Auswahl vorgeschlagen |

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Kopierfunktion zur Übernahme einzelner Felder (z.B. Positionstext) erspart die Anlage/Pflege von Textbausteinen |

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Notizverwaltung für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter mit Archiv und Wiedervorlage |

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Aufgabenmanagement: Erstellung von Aufgaben, wahlweise mit Anhängen für Benutzer von Schreiners Büro mit Bearbeitungsstatus/Rückmeldung der Erledigung |

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Terminübersicht für Fertigungs-, Liefertermine, Fälligkeiten, Zahlungsfristen usw. |

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Verwaltung von Anhängen (Fremddokumente, wie Kundenanfragen, Zeichnungen usw.) für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Aufträge und Briefe |

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Hochladen von Anhängen per Drag & Drop |

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Web-App zum Bearbeiten von Aufgaben sowie Buchen von Zeiten und Material, die Web-App ist speziell angepasst an die Displays von Smartphones und Tablets (jeweils für Hochformat und Querformat) |

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Telefoniefunktionen, E-Mail-Funktionen |
Wählen von Telefonnummern aus dem Programm heraus (tel: Link) |

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Aufklappendes Kundenfenster bei eingehendem Anruf mittels eigener Telefonie-API |

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Aufruf des E-Mail-Programms aus dem Programm heraus (mailto: Link) |

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Stammdaten
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Einmal eingegebene Stammdaten stehen allen Bereichen auf Abruf zur Verfügung |

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Dateien (Kunden, Aufträge, Werkstoffe usw.) können beliebig viele Datensätze enthalten |

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Einfache Erweiterung durch Kopieren und Ergänzen vorhandener Daten |

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Kunden |
Kundendaten für Aufträge, Fakturierung, Briefe usw. mit Kurzname, Rechnungs- und Lieferanschrift, Telefon/Telefax/E-Mail, Anrede, Bemerkungen, Konditionen, Währung, USt.-Satz, USt.-ID, Kundengruppe usw. |

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Ausdrucke wie Telefonliste oder Adress-Liste |

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Ausgabe von Adress-Etiketten |

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Export von Kundenadressen zur Erstellung von Serienbriefen (z.B. mit MS Office oder OpenOffice) |

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Mitarbeiter und Arbeitszeiten |
Mitarbeiterdaten für Zeitwirtschaft, Briefe usw. mit Kurzname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Bankverbindung (IBAN/BIC), Mitarbeitergruppe, Stundenlohn/Gehalt usw. |

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Ausdrucke wie Telefonliste oder Adress-Liste |

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Ausgabe von Adress-Etiketten |

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Export von Mitarbeiteradressen zur Erstellung von Serienbriefen (z.B. mit MS Office oder OpenOffice) |

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Sollstundenpläne mit fixen/flexiblen Arbeitszeiten und Zuschlägen |

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Lieferanten |
Lieferantendaten für Bestellungen, Briefe usw. mit Kurzname, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon/Telefax/E-Mail, Anrede, Zahlungskonditionen, Bankverbindung (IBAN/BIC), Lieferantengruppe usw. |

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Ausdrucke wie Telefonliste oder Adress-Liste |

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Ausgabe von Adress-Etiketten |

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Export von Lieferantenadressen zur Erstellung von Serienbriefen (z.B. mit MS Office oder OpenOffice) |

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Werkstoffe/Beschläge/Artikel |
Werkstoff- und Beschlägedaten für Kalkulation, Lagerwirtschaft usw. mit Bezeichnung, EK- und VK-Preis, Kalkulationspreis, Preisdatum, Verschnitt, Mengeneinheit, Lieferant, Bestellnummer usw. |

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Lagerbuchhaltung für Werkstoffe, Beschläge und Artikel |

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Schnittstellen (DATANORM, CSV) zur Preisübernahme z.B. von Häfele, Hettich, Würth usw. |

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Blockweises Ändern von Preisen, Verschnittsätzen usw. für mehrere Werkstoffe |

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Listendruck für Inventur oder Lagerbestand; automatische Berechnung des Inventurwerts |

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Ausgabe von Etiketten mit QR-Code zum Buchen bzw. für die Inventur |

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Nachbestell-Liste für Werkstoffe/Beschläge mit Lagerführung |

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Über 2.500 Werkstoff- und Beschlägedaten im Programm enthalten (beliebig erweiterbar) |

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Anlage von Verkaufsartikeln/Handelswaren in zusätzlichem Artikelstamm |

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Gruppen |
Kunden, Aufträge und Lieferanten können zur besseren Übersicht und für Statistik-Auswertungen mit einer Gruppe verknüpft werden, welche Sie beliebig selbst anlegen können |

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Währungen/Umsatzsteuer |
Frei definierbare Währungen und Wechselkurse |

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Frei definierbare Umsatzsteuersätze |

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Kalkulation
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Schneller Zugriff über Auftragsnummer, -bezeichnung oder Kundenname |

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Überschlägige Materialkalkulation zur schnellen Kostenermittlung |

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Detaillierte Materialkalkulation mit Stücklisten zur exakten Kostenermittlung |

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Überschlägige Zeitenkalkulation mit Eingabe von Zeiten pro Kostenstelle |

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Detaillierte Zeitenkalkulation mit einzelnen Arbeitsschritten |

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Übernahme von Positionen aus anderen Aufträgen |

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Übernahme von Werkstofflisten (überschlägige Kalkulation) aus anderen Aufträgen |

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Übernahme von Stücklisten (detaillierte Kalkulation) aus anderen Aufträgen |

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Übernahme von Zeiten aus Aufträgen (Soll- oder Istzeiten) |

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Anlegen/Ändern von Stammdaten (z.B. Kunden, Werkstoffe) bei der laufenden Bearbeitung |

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Alle Eingaben können nachträglich geändert bzw. ergänzt werden |

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Beschreibung |
Positions-Beschreibung (beliebig langer Text je Position) für Angebote, Rechnungen usw. |

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Werkstatt- bzw. Fertigungsinformation (beliebig langer Text je Position) |

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Übernahme von Texten aus anderen Aufträgen |

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Materialkalkulation |
Zugriff auf Werkstoff- und Beschlägedaten mit Preisübernahme |

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Materialsuche/-auswahl über Materialschlüssel und Bezeichnung, zusätzlich Auswahl aus zuletzt gesuchten/übernommenen Materialsätzen |

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Überschlägig: Eingabe von Werkstoffmengen mit automatischer Kostenberechnung |

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Detailliert: Eingabe von kompletten Einzelteilen mit Maßen, Material, Kanten, Furnier, Oberfläche; automatische Berechnung der Werkstoff- und Oberflächenkosten |

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Verwendung von Abkürzungen für häufig gebrauchtes Material (z.B. M01 anstelle PFP19 für Spanpl. 19 mm) und/oder von Beschlägesets (Zusammenfassung bestimmter Beschläge) |

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Berechnung von Materialmengen (Teilezahl, qm, lfm. Schnittkanten usw.) |

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Variable Stückliste: Teilemaße (z.B. Türbreite) können aus anderen Maßen (z.B. Schrankbreite) errechnet werden; bei Änderung der Schrankbreite wird die Türbreite automatisch aktualisiert |

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Zeitenkalkulation |
Eingabe von Fertigungszeiten für produktive Kostenstellen (z.B. Maschine, Bankraum, Oberfläche usw.) |

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Eingabe von einzelnen Arbeitsschritten/Tätigkeiten mit Rüstzeit und Helferzeit |

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Übernahme von vorbereiteten Arbeitsfolgen (mehrere Tätigkeiten als Block) |

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Übernahme von IST-Zeiten gebuchter Aufträge mit Umlage nach Werkstoffkosten, qm Frontfläche, qm Trägermaterial oder Anteil |

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Verteilung von Zeiten je Mitarbeitergruppe (Meister, Geselle usw.) möglich |

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Automatische Errechnung der Lohnkosten |

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Übernahme der kalkulierten Materialmengen (qm, lfm. Schnittkanten usw.) aus der Stückliste als Faktor zur Zeitenkalkulation |

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Zuschläge und Kosten |
Wahlweise Übernahme der hinterlegten Zuschläge für Lohn bzw. Material |

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Automatische Errechnung der Gemeinkostenzuschläge |

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Verwendung von Fertigungszuschlägen (Überstunden-, Oberflächen-Montagezuschläge usw.) |

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Automatische Errechnung der Sonderkosten der Fertigung |

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Automatische Errechnung der Selbstkosten |

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Ermittlung von Vergleichszahlen wie durchschnittlicher Stundensatz, Betriebsleistung, Wertschöpfung, Preis je qm Frontfläche bzw. qm Trägermaterial usw. |

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Ausgabe einer Kostenübersicht mit allen kalkulierten Stunden/Beträgen und Vergleichszahlen für die gesamte Kalkulation oder je Titel |

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Schnittstellen CAD- bzw. Konstruktionssoftware |
| Import von Stücklisten und Beschlägelisten aus Palette CAD zur Kalkulation und Arbeitsvorbereitung (Ausgabe von Zuschnittlisten usw.) |

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| Import von Stücklisten und Beschlägelisten aus VectorWorks interiorcad zur Kalkulation und Arbeitsvorbereitung (Ausgabe von Zuschnittlisten usw.) |

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| Import von Stücklisten und Beschlägelisten aus SmartWOP zur Kalkulation und Arbeitsvorbereitung (Ausgabe von Zuschnittlisten usw.) |

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| Allgemeine CSV-Schnittstelle zum Import von Stücklisten und Beschlägelisten aus beliebiger CAD- oder
Konstruktionssoftware zur Kalkulation und Arbeitsvorbereitung (Ausgabe von Zuschnittlisten usw.) |

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Auftragsbearbeitung
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Schneller Zugriff über Auftragsnummer, -bezeichnung, Kundenname usw. |

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Neueingabe oder komplette Übernahme von vorhandenen Auftragsdaten in den neuen Auftrag |

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Auftragstyp/-status: Vorlage, Angeboten, Erteilt, Geliefert, Berechnet, Bezahlt, Archiv usw. |

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Festlegung eines Fertigungs- und/oder Termindatums für die Arbeitsvorbereitung |

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Schnelle Filterung bestimmter Aufträge über Gruppe, Status, Fertigungstermin, Liefertermin |

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Ausgabe einer Fertigungs- und/oder Terminliste für aktuelle Aufträge |

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Alle Eingaben können nachträglich geändert bzw. ergänzt werden |

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Positionsbearbeitung |
Aufteilung der Positionen eines Auftrags in Titel, Abrechnung einzelner/aller Titel |

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Erstellung von Unterpositionen zu einer Position, wahlweise verdeckt (erscheint nur im Werkstattauftrags-Beleg) und/oder zur Abrechnung (erscheint auf Angebot..Rechnung) |

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Sperrung einzelner Positionen/Unterpositionen |

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Freie Vergabe von Positionsnummern |

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Verschieben/Anordnen von Positionen per Drag & Drop |

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Individuelle Festlegung des Ausdrucks je Position von Positionsnummer, Anzahl, Maßen, Einzelpreis, Gesamtpreis |

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Suchen/Kopieren über alle vorhandenen Positionen unabhängig vom Auftrag, Auswahl beliebiger Positionen zum Kopieren möglich |

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Listen für die Auftragsbearbeitung/Fertigung |
QR-Code mit Auftragsnummer bzw. der Materialnummer auf Listen/Belegen zum schnelleren Buchen von Zeiten und Material mittels Scanner |

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Kundenanfrage-Beleg als Grundlage zur Auftragsaufnahme |

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Montageauftrags-Beleg für Reparaturen/Montagen mit Kundenanschrift und Auftragsbeschreibung; Formular zum Ausfüllen oder wahlweise auch mit den direkt vor Ort gebuchten Zeiten/Materialien zur Abnahme/Gegenzeichnen beim Kunden |

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Werkstattauftrags-Beleg mit Auftragsbeschreibung und Werkstattinformation für jede einzelne Position |

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Werkstattauftrags-Beleg zusätzlich wahlweise mit Zeitvorgaben |

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Liste der benötigten Werkstoffmengen als Bestellvorlage |

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Export von Werkstoffen und/oder Beschlägen als CSV- oder XLSX-Datei (Excel) für Bestellungen |

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Positions-Etiketten zur Kommissionierung (Auftrag, Kunde, Positionsnr, Anzahl, Text) |

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Stückliste mit den Einzelteilen/Beschlägen jeder Position |

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Sortierte Stückliste (Zuschnittliste) mit Einzelteilen/Beschlägen aller Positionen; Sortierung nach Materialgruppe (Massivholz, Platten, Furnier usw.) und Größe |

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Zuschnitt-Etiketten für Platten und Furnier, wahlweise mit Zuschnitt- oder Fertigmaß |

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Schnittstellen Zuschnittoptimierung |
Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung CutList Plus |

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Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung BESTOPT |

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Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung SWIFTOPT |

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Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung Holzma Schnitt-Profi(t) |

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Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung Holzma CADplan |

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Allgemeine CSV-Schnittstelle zum Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für eine beliebige Zuschnittoptimierungs-Software |

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Material- und Lagerwirtschaft |
Automatische Übernahme der Materialkosten aus Kalkulation |

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Buchung von Materialkosten für Aufträge mit/ohne Lagerbewegung |

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Buchung des Auftrags und/oder des Materials mittels QR-Code |

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Zusätzliche Web-App zum Buchen von VK-Material für Reparatur-/Montageaufträge auf Smartphones oder Tablets |

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Detaillierte Materialerfassung z.B. für Reparaturaufträge |

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Buchung von Lagerzu- und -abgängen mit Statistik |

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Auftragsüberwachung
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Kontrolle über Auftragsstatus (Angeboten, Erteilt, Planung, Fertigung, Lieferung usw.) |

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Automatisch laufende Mit- bzw. Nachkalkulation (aktueller Fertigungsstand) |

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Aktuelle Auftragsdaten direkt am Bildschirm einsehbar; kein Ausdruck notwendig |

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Anzeige von Soll/Ist-Stunden mehrerer Aufträge als Übersicht |

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Materialkosten |
Automatische Buchungsübernahme der Kosten aus der Materialwirtschaft |

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Soll/Ist-Vergleich für Materialkosten am Bildschirm |

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Lohnkosten |
Automatische Buchungsübernahme der Zeiten und Lohnkosten aus der Zeitwirtschaft |

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Soll/Ist-Vergleich für Stunden und Lohnkosten am Bildschirm |

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Reparaturen/Montagen |
Übernahme der gebuchten Stunden zu VK-Preisen und/oder des Materials zu VK-Preisen in Positionen |

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Auswertungen/Listen |
Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Werte mit Abweichungen (Soll/Ist-Vergleich) |

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Auftragsstunden-Nachweis: Alle Auftragsstunden je Mitarbeiter und je Tag |

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Auftragskosten-Nachweis: Detaillierte Auftragskostenliste mit allen gebuchten Werkstoffen (Materialverbrauch) und Kosten des Auftrags |

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Lohn- und Materialkostenliste mit den gebuchten Stunden und/oder des Materials zu VK-Preisen |

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Fakturierung
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Automatische Übernahme von Kundenanschrift und -konditionen aus Auftrag |

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Automatische Übernahme von Vor- und Nachtexten aus Belegvorlage |

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Übernahme beliebiger Titel/Positionen aus Auftrag |

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Fakturierung von Verkaufsartikeln/Handelswaren mit Übernahme aus dem Materialstamm |

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Belegerzeugung/-speicherung/-archivierung als PDF-Datei |

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Bestimmte Kundenbelege (Rechnung, Gutschrift, Abschlagsrechnung, Schlussrechnung, Korrekturrechnung) können auch als XRechnung erstellt bzw. weitergegeben werden |

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Die Belegerstellung (z.B. von Rechnungen) ist auch nach Änderung beliebig wiederholbar |

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GoBD-konforme Ablage der umsatzrelevanten Belege (Akonto-Rechnungen, Rechnungen, Mahnungen usw.),
Änderungen der Belege werden in der Historie nachvollziehbar abgelegt |

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GoBD-Verfahrensdokumentation in der Online-Hilfe zum Ansehen und Ausdrucken |

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Beleggestaltung |
Frei hinterlegbare Belegvorlagen (z.B. Angebot, Kostenvoranschlag, Rechnung, Mahnung, Bestellung usw.) mit individuellen Bezeichnungen, Vor- und Nachtexten sowie Druckeinstellungen (Druck Anrede, Gruss, Konditionen, Belegnummer usw.) |

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Frei hinterlegbare Belegvorlagen für mehrere Belegsprachen (deutsch, englisch, französisch usw.) |

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Einstellbare Formatvorlagen für die Belege (Schriftart, Seitengrösse, Ränder) |

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Verwendung einer Blankovorlage zum Ausdruck auf vorhandenes Briefpapier |

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Verwendung von individuellen Vorlagen (als PDF-Datei hinterlegter Briefbogen) zum Versand per E-Mail |

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Verwendung einer benutzerbezogenen Unterschrift (Unterschrift wurde als Grafik-Datei hinterlegt) beim Versand per E-Mail |

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Automatische Absatzkontrolle bei der Seitenaufteilung des Belegs (Seitenumbruch) |

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Wählbare Seitenoptimierung (Verkleinerung der Zeilenabstände zur optimalen Seitennutzung) |

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Belegerstellung |
Erstellung von Kundenbelegen wahlweise in EUR und in anderen Währungen |

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Erstellung von Kundenbelegen wahlweise mit Netto- oder Bruttoeinzelpreisen (ohne/mit USt.) |

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Erstellung von Angeboten (mit Angebotsalternativen), Erstellung von Auftragsbestätigungen |

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Erstellung von Akonto-Rechnungen |

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Erstellung von (Teil-) Lieferscheinen mit Berücksichtigung der Lieferanschrift, Erstellung von Abnahmeprokollen |

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Erstellung von Rechnungen ohne Umsatzsteuer (z.B. bei Umkehr der Umsatzsteuerschuldnerschaft für Bauleistungen oder bei Kunden im Ausland mit Verlagerung der Steuerschuld) |

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Erstellung von (Teil-) Rechnungen/Gutschriften mit Übergabe der Rechnungspositionen in die Statistik |

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Verrechnung erhaltener Anzahlungen in Rechnung |

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Wahlweise Ausgabe eines EPC-QR-Codes auf Rechnungen und Akonto-Rechnungen |

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Belegversand |
Ausdruck wahlweise ohne oder mit hinterlegtem Briefpapier zum Versand per Post |

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Ausgabe dem Belegs (als PDF-Datei) mit hinterlegtem Briefpapier zum Versand per E-Mail |

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Vorbereitete Begleittexte je Belegtyp (Angebot, Rechnung usw.) für den Versand per E-Mail |

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Offene Posten Kunden
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Überwachung aller erstellten Akonto-Rechnungen/Rechnungen |

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Zugriff auf offene Posten über Fälligkeit, Nummer, Auftrag oder Kunde |

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Übersicht am Bildschirm z.B. nur fällige offene Posten |

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Ausgabe fälliger Akonto-Rechnungen/Rechnungen als Liste |

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Export aller Rechnungen eines ausgewählten Monats als ZIP-Archiv |

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Import von Kontoauszügen (MT940, CAMT) zum automatischen Ausgleich von offenen Posten |

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Manuelle Zuordnung eingehender Zahlungen ohne Buchhaltungskenntnisse |

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Mahnung |
Mahnungserstellung für Rechnungen/Akonto-Rechnungen mit hinterlegten Belegvorlagen (Texten) |

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Zahlungsverkehr Lieferanten und Mitarbeiter
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Überwachung von Zahlungsaufträgen für Lieferanten und Mitarbeiter |

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Zugriff auf offene Zahlungsaufträge über Fälligkeit, Nummer oder Lieferant bzw. Mitarbeiter |

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Übersicht am Bildschirm z.B. nur fällige offene Zahlungsaufträge |

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Ausgabe fälliger Zahlungsaufträge als Liste |

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Wiedervorlage für wiederkehrende offene Zahlungsaufträge (für Löhne, Steuern usw.) möglich |

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Statistik über alle Zahlungsaufträge |

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Zahlungsausgleich (nur für Euro-Länderversionen) |
Erstellung SEPA-XML-Datei für Zahlungsausgleich per Datenträgeraustausch mit Banken im EU-Raum und der Schweiz (IBAN/BIC) |

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Zeitwirtschaft
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Automatische Ermittlung der Tages-Arbeitszeit jedes Mitarbeiters durch Sollstundenpläne |

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Automatische Urlaubs- und Überstundenkontrolle |

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Buchung im neuen Monat ohne Abschluß des Vormonats (mehrperiodenfähig) |

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Zeiten buchen |
Direktes Buchen auf beliebigen stationären und mobilen Endgeräten, also auch auf Smartphones oder Tablets |

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Zusätzliche Web-App zum Buchen von Zeiten auf Smartphones oder Tablets |

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Buchung des Auftrags mittels QR-Code |

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Erfassung auftragsbezogener (produktiver) Stunden mit max. 10 Kostenstellen |

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Buchung produktiver Stunden auf einen Auftrag oder Auftragstitel |

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Erfassung unproduktiver Stunden mit max. 10 Kostenstellen |

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Schnelle Bearbeitung durch gleichzeitige Erfassung von Zeiten für mehrere Kostenstellen |

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Blockweises Buchen über mehrere Tage eines Mitarbeiters für Urlaub usw. |

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Anzeige von Tagessummen zum schnellen Vergleich mit dem Arbeitszettel |

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Bei Unklarheiten kann beim Buchen jede Tagesbuchung am Bildschirm kontrolliert/geändert/gelöscht werden |

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Korrektur/Nachbuchung von Zeiten für den aktuellen und für vorherige Monate |

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Möglichkeit zur zeitlichen Beschränkung von Buchungen, Korrekturen bzw. Nachbuchungen der Mitarbeiter (nur gleicher Tag, gleicher Tag + Vortag usw.) |

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GoBD-konforme Korrektur von Zeiten: Bis zur Erstellung des Monatsbelegs sind alle Stapelbuchungen beliebig änderbar/löschbar,
nach Verarbeitung der Stapelbuchungen mit Erstellung des Monatsbelegs werden alle nachträglichen Korrekturen nachvollziehbar abgespeichert |

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Mitarbeiterabrechnung |
Erstellung eines Monatsbelegs zur Lohnabrechnung für jeden Mitarbeiter |

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Automatischer Fehl- bzw. Überstundenabgleich mit Ausweis von Resturlaub |

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Ausweis von Überstundenzuschlägen, Auslösung und Kilometergeld |

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Wiederholung der Abrechnung nach Korrektur (auch für vorherige Monate) möglich |

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Auftragsüberwachung/-abrechnung |
Buchungsübernahme von Zeiten/Lohnkosten zur Nachkalkulation bzw. Stundenabrechnung |

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Buchungsübernahme von Zuschlägen, Auslösung und Kilometergeld |

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Kostenstellen-Statistik |
Statistik für Lohnstunden und Lohnkosten für alle Kostenstellen |

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Statistik aller produktiven Jahresstunden zur Berechnung der Gemeinkostenzuschläge |

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Statistik für beliebige Zeiträume bzw. beliebige Mitarbeiter zum Vergleich |

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Schriftverkehr (Briefe, Bestellungen usw.)
Bereich/Umfang |
Enthalten |
Grundfunktionen |
Schneller Zugriff über Briefnummer, Bezeichnung, Empfänger oder Datum |

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Übernahme von Anschrift und Anrede von Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern |

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Verwaltung/Überwachung mit Status (z.B. Termin, Erledigt) und Termindatum |

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Verwendung/Kopieren von Texten anderer Briefe |

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Verwendung von Vorlagen mit vordefinierten Texten (z.B. für Bestellung) |

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Übernahme von Auftragsdaten für Bestellungen/Preisanfragen |

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Zuordnung, Verwaltung und Zugriff von Briefen/Bestellungen usw. auch innerhalb eines Auftrags |

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Textbearbeitungsfunktionen wie Kopieren, Einfügen, Löschen usw. |

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Belegerzeugung/-speicherung als PDF-Datei |

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Beleggestaltung |
Frei hinterlegbare Belegvorlagen (z.B. Brief, Bestellung usw.) mit individuellen Bezeichnungen und Texten sowie Druckeinstellungen (Druck Anrede, Gruss, Betreff, Belegnummer usw.) |

|
Einstellbare Formatvorlagen für die Belege (Schriftart, Seitengrösse, Ränder) |

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Verwendung einer Blankovorlage zum Ausdruck auf vorhandenes Briefpapier |

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Verwendung von individuellen Vorlagen (als PDF-Datei hinterlegter Briefbogen) zum Versand per E-Mail |

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Verwendung einer benutzerbezogenen Unterschrift (Unterschrift wurde als Grafik-Datei hinterlegt) beim Versand per E-Mail |

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Automatische Absatzkontrolle bei der Seitenaufteilung des Belegs (Seitenumbruch) |

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Wählbare Seitenoptimierung (Verkleinerung der Zeilenabstände zur optimalen Seitennutzung) |

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