Detaillierte, komplette Funktionsliste

Allgemeine Eigenschaften/Funktionen

Bereich/Umfang
Enthalten
Allgemeines

Beliebig viele Programmbenutzer bzw. Arbeitsplätze

Mehrfacher Aufruf des Programms am gleichen Arbeitsplatz

Einfache Installation: Herunterladen des Programms aus dem Internet vom Installationsserver, automatische Installation

Einfache Einrichtung (Anpassung an Briefpapier usw.) durch den Anwender

Länderspezifische Versionen (USt-Sätze, Feiertage, voreingestelltes Land usw.) für Deutschland, Österreich, Italien, Luxemburg und für die Schweiz

Kostenfreie Anwenderunterstützung (Support): Vom Hersteller moderiertes Diskussionsforum für Anwender im Internet, E-Mail Support, persönliche Hotline per Telefon (zu normalen Telefongebühren)

Kostenfreie Anwendernews: Aktuelle News, Tipps&Tricks per E-Mail bzw. auf Internet-Website

Grundfunktionen

Aktuelle Hilfefunktion/Online-Handbuch

Schutz vor fremdem Zugriff durch Passwort

Programmbereiche für Mitbenutzer einschränkbar (z.B. Briefe schreiben erlaubt, Aufträge bearbeiten nicht erlaubt)

Schneller Zugriff (z.B. auf Kundendaten, Aufträge) über Name/Bezeichnung usw.

Bereichs- oder personenbezogene Sichtweise: z.B. Bearbeitung aller Aufträge oder nur der Aufträge, Rechnungen, Briefe eines einzelnen Kunden (Kundenakte)

Zugriff/Suche ohne Unterscheidung zwischen Groß-/Kleinschreibung

Umfangreiche Filterfunktionen in der aktuellen Bearbeitung, z.B. alle Aufträge mit Termin in dieser Woche, fällige offene Posten usw.)

Automatisches Speichern von Such- und Auswahldaten (z.B. zuletzt benutzte Filter/Suchworte bei Aufträgen, offenen Posten usw.)

Kopierfunktion zur Übernahme einzelner Datensätze (z.B. Auftrag, Position), hierbei werden die jeweils zuletzt kopierten Sätze automatisch gespeichert und zur Auswahl vorgeschlagen

Kopierfunktion zur Übernahme einzelner Felder (z.B. Positionstext) erspart die Anlage/Pflege von Textbausteinen

Notizverwaltung für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter mit Archiv und Wiedervorlage

Terminübersicht für Fertigungs-, Liefertermine, Fälligkeiten, Zahlungsfristen usw.

Verwaltung von Anhängen (Fremddokumente, wie Kundenanfragen, Zeichnungen usw.) für Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, Aufträge und Briefe

Stammdaten

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Einmal eingegebene Stammdaten stehen allen Bereichen auf Abruf zur Verfügung

Dateien (Kunden, Aufträge, Werkstoffe usw.) können beliebig viele Datensätze enthalten

Einfache Erweiterung durch Kopieren und Ergänzen vorhandener Daten

Kunden

Kundendaten für Aufträge, Fakturierung, Briefe usw. mit Kurzname, Rechnungs- und Lieferanschrift, Telefon/Telefax/E-Mail, Anrede, Bemerkungen, Konditionen, Währung, USt.-Satz, USt.-ID, Kundengruppe usw.

Ausdrucke wie Telefon-/Telefaxliste, Adress-Liste

Ausgabe von Adress-Etiketten

Export von Kundenadressen zur Erstellung von Serienbriefen (z.B. mit MS Office oder OpenOffice)

Mitarbeiter und Arbeitszeiten

Mitarbeiterdaten für Zeitwirtschaft, Briefe usw. mit Kurzname, Anschrift, Telefon, E-Mail, Bankverbindung (Kontonr./BLZ oder IBAN/BIC), Mitarbeitergruppe, Stundenlohn/Gehalt usw.

Ausdrucke wie Telefon-/Telefaxliste, Adress-Liste

Ausgabe von Adress-Etiketten

Export von Mitarbeiteradressen zur Erstellung von Serienbriefen (z.B. mit MS Office oder OpenOffice)

Sollstundenpläne mit fixen/flexiblen Arbeitszeiten und Zuschlägen

Lieferanten

Lieferantendaten für Bestellungen, Briefe usw. mit Kurzname, Anschrift, Ansprechpartner, Telefon/Telefax/E-Mail, Anrede, Zahlungskonditionen, Bankverbindung (Kontonr./BLZ oder IBAN/BIC), Lieferantengruppe usw.

Ausdrucke wie Telefon-/Telefaxliste, Adress-Liste

Ausgabe von Adress-Etiketten

Export von Lieferantenadressen zur Erstellung von Serienbriefen (z.B. mit MS Office oder OpenOffice)

Werkstoffe/Beschläge/Artikel

Werkstoff- und Beschlägedaten für Kalkulation, Lagerwirtschaft usw. mit Bezeichnung, EK- und VK-Preis, Kalkulationspreis, Preisdatum, Verschnitt, Mengeneinheit, Lieferant, Bestellnummer usw.

Lagerbuchhaltung für Werkstoffe, Beschläge und Artikel

Schnittstellen (DATANORM, CSV) zur Preisübernahme z.B. von HÄFELE, Hettich, ZEG usw.

Blockweises Ändern von Preisen, Verschnittsätzen usw. für mehrere Werkstoffe

Listendruck für Inventur oder Lagerbestand; automatische Berechnung des Inventurwerts

Nachbestell-Liste für Werkstoffe/Beschläge mit Lagerführung

Über 2.500 Werkstoff- und Beschlägedaten im Programm enthalten (beliebig erweiterbar)

Anlage von Verkaufsartikeln/Handelswaren in zusätzlichem Artikelstamm

Gruppen

Kunden, Aufträge und Lieferanten können zur besseren Übersicht und für Statistik-Auswertungen mit einer Gruppe verknüpft werden, welche Sie beliebig selbst anlegen können

Währungen/Umsatzsteuer

Frei definierbare Währungen und Wechselkurse

Frei definierbare Umsatzsteuersätze

Kalkulation

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Schneller Zugriff über Auftragsnummer, -bezeichnung oder Kundenname

Überschlägige Materialkalkulation zur schnellen Kostenermittlung

Detaillierte Materialkalkulation mit Stücklisten zur exakten Kostenermittlung

Überschlägige Zeitenkalkulation mit Eingabe von Zeiten pro Kostenstelle

Detaillierte Zeitenkalkulation mit einzelnen Arbeitsschritten

Übernahme von Positionen aus anderen Aufträgen

Übernahme von Werkstofflisten (überschlägige Kalkulation) aus anderen Aufträgen

Übernahme von Stücklisten (detaillierte Kalkulation) aus anderen Aufträgen

Übernahme von Zeiten aus Aufträgen (Soll- oder Istzeiten)

Anlegen/Ändern von Stammdaten (z.B. Kunden, Werkstoffe) bei der laufenden Bearbeitung

Alle Eingaben können nachträglich geändert bzw. ergänzt werden

Beschreibung

Positions-Beschreibung (beliebig langer Text je Position) für Angebote, Rechnungen usw.

Werkstatt- bzw. Fertigungsinformation (beliebig langer Text je Position)

Übernahme von Texten aus anderen Aufträgen

Materialkalkulation

Zugriff auf Werkstoff- und Beschlägedaten mit Preisübernahme

Materialsuche/-auswahl über Materialschlüssel und Bezeichnung, zusätzlich Auswahl aus zuletzt gesuchten/übernommenen Materialsätzen

Überschlägig: Eingabe von Werkstoffmengen mit automatischer Kostenberechnung

Detailliert: Eingabe von kompletten Einzelteilen mit Maßen, Material, Kanten, Furnier, Oberfläche; automatische Berechnung der Werkstoff- und Oberflächenkosten

Verwendung von Abkürzungen für häufig gebrauchtes Material (z.B. M01 anstelle PFP19 für Spanpl. 19 mm) und/oder von Beschlägesets (Zusammenfassung bestimmter Beschläge)

Berechnung von Materialmengen (Teilezahl, qm, lfm. Schnittkanten usw.)

Variable Stückliste: Teilemaße (z.B. Türbreite) können aus anderen Maßen (z.B. Schrankbreite) errechnet werden; bei Änderung der Schrankbreite wird die Türbreite automatisch aktualisiert

Zeitenkalkulation

Eingabe von Fertigungszeiten für produktive Kostenstellen (z.B. Maschine, Bankraum, Oberfläche usw.)

Eingabe von einzelnen Arbeitsschritten/Tätigkeiten mit Rüstzeit und Helferzeit

Übernahme von vorbereiteten Arbeitsfolgen (mehrere Tätigkeiten als Block)

Übernahme von IST-Zeiten gebuchter Aufträge mit Umlage nach Werkstoffkosten, qm Frontfläche, qm Trägermaterial oder Anteil

Verteilung von Zeiten je Mitarbeitergruppe (Meister, Geselle usw.) möglich

Automatische Errechnung der Lohnkosten

Übernahme der kalkulierten Materialmengen (qm, lfm. Schnittkanten usw.) aus der Stückliste als Faktor zur Zeitenkalkulation

Zuschläge und Kosten

Wahlweise Übernahme der hinterlegten Zuschläge für Lohn bzw. Material

Automatische Errechnung der Gemeinkostenzuschläge

Verwendung von Fertigungszuschlägen (Überstunden-, Oberflächen-Montagezuschläge usw.)

Automatische Errechnung der Sonderkosten der Fertigung

Automatische Errechnung der Selbstkosten

Ermittlung von Vergleichszahlen wie durchschnittlicher Stundensatz, Betriebsleistung, Wertschöpfung, Preis je qm Frontfläche bzw. qm Trägermaterial usw.

Ausgabe einer Kostenübersicht mit allen kalkulierten Stunden/Beträgen und Vergleichszahlen für die gesamte Kalkulation oder je Titel

Schnittstelle zu VectorWorks Innenausbau
Import von Stücklisten und Beschlägelisten aus VectorWorks zur Kalkulation und Arbeitsvorbereitung (Ausgabe von Zuschnittlisten usw.)

Auftragsbearbeitung

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Schneller Zugriff über Auftragsnummer, -bezeichnung, Kundenname usw.

Neueingabe oder komplette Übernahme von vorhandenen Auftragsdaten in den neuen Auftrag

Auftragstyp/-status: Vorlage, Angeboten, Erteilt, Geliefert, Berechnet, Bezahlt, Archiv usw.

Festlegung eines Fertigungs- und/oder Termindatums für die Arbeitsvorbereitung

Schnelle Filterung bestimmter Aufträge über Gruppe, Status, Fertigungstermin, Liefertermin

Ausgabe einer Fertigungs- und/oder Terminliste für aktuelle Aufträge

Alle Eingaben können nachträglich geändert bzw. ergänzt werden

Positionsbearbeitung

Aufteilung der Positionen eines Auftrags in Titel, Abrechnung einzelner/aller Titel

Erstellung von Unterpositionen zu einer Position, wahlweise verdeckt (erscheint nur in Auftragskarte) und/oder zur Abrechnung (erscheint auf Angebot..Rechnung)

Sperrung einzelner Positionen/Unterpositionen

Freie Vergabe von Positionsnummern

Individuelle Festlegung des Ausdrucks je Position von Positionsnummer, Anzahl, Maßen, Einzelpreis, Gesamtpreis

Suchen/Kopieren über alle vorhandenen Positionen unabhängig vom Auftrag, Auswahl beliebiger Positionen zum Kopieren möglich

Listen für die Fertigung

Liste der benötigten Werkstoffmengen als Bestellvorlage

Auftragskarte mit Auftragsbeschreibung und Werkstattinformation für jede einzelne Position

Auftragskarte zusätzlich wahlweise mit Zeitvorgaben

Positions-Etiketten zur Kommissionierung (Auftrag, Kunde, Positionsnr, Anzahl, Text)

Stückliste mit den Einzelteilen/Beschlägen jeder Position

Sortierte Stückliste (Zuschnittliste) mit Einzelteilen/Beschlägen aller Positionen; Sortierung nach Materialgruppe (Massivholz, Platten, Furnier usw.) und Größe

Zuschnitt-Etiketten für Platten und Furnier, wahlweise mit Zuschnitt- oder Fertigmaß

Schnittstellen Zuschnittoptimierung

Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung CutList Plus

Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung BESTOPT

Export von Stücklistendaten (Bauteile aus Plattenmaterial) für Zuschnittoptimierung SWIFTOPT

Material- und Lagerwirtschaft

Automatische Übernahme der Materialkosten aus Kalkulation

Buchung von Materialkosten für Aufträge mit/ohne Lagerbewegung

Detaillierte Materialerfassung z.B. für Reparaturaufträge

Buchung von Lagerzu- und -abgängen mit Statistik

Auftragsüberwachung

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Kontrolle über Auftragsstatus (Angeboten, Erteilt, Planung, Fertigung, Lieferung usw.)

Automatisch laufende Mit- bzw. Nachkalkulation (aktueller Fertigungsstand)

Aktuelle Auftragsdaten direkt am Bildschirm einsehbar; kein Ausdruck notwendig

Anzeige von Soll/Ist-Stunden mehrerer Aufträge als Übersicht

Materialkosten

Automatische Buchungsübernahme der Kosten aus der Materialwirtschaft

Soll/Ist-Vergleich für Materialkosten am Bildschirm

Lohnkosten

Automatische Buchungsübernahme der Zeiten und Lohnkosten aus der Zeitwirtschaft

Soll/Ist-Vergleich für Stunden und Lohnkosten am Bildschirm

Auswertungen/Listen

Gegenüberstellung der Soll- und Ist-Werte mit Abweichungen (Soll/Ist-Vergleich)

Einzelstunden-Nachweis: Alle Auftragsstunden je Mitarbeiter und je Tag

Detaillierte Auftragskostenliste mit allen gebuchten Werkstoffen (Materialverbrauch) und Kosten des Auftrags

Fakturierung

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Automatische Übernahme von Kundenanschrift und -konditionen aus Auftrag

Automatische Übernahme von Vor- und Nachtexten aus Belegvorlage

Übernahme beliebiger Titel/Positionen aus Auftrag

Fakturierung von Verkaufsartikeln/Handelswaren mit Übernahme aus dem Materialstamm

Belegerzeugung/-speicherung/-archivierung als PDF-Datei

Die Belegerstellung (z.B. von Rechnungen) ist auch nach Änderung beliebig wiederholbar

Beleggestaltung

Frei hinterlegbare Belegvorlagen (z.B. Angebot, Kostenvoranschlag, Rechnung, Mahnung, Bestellung usw.) mit individuellen Bezeichnungen, Vor- und Nachtexten sowie Druckeinstellungen (Druck Anrede, Gruss, Konditionen, Belegnummer usw.)

Frei hinterlegbare Belegvorlagen für mehrere Belegsprachen (deutsch, englisch, französisch usw.)

Einstellbare Formatvorlagen für die Belege (Schriftart, Seitengrösse, Ränder)

Verwendung einer Blankovorlage zum Ausdruck auf vorhandenes Briefpapier

Verwendung von individuellen Vorlagen (als PDF-Datei hinterlegter Briefbogen) zum Versand per Mail oder Fax

Verwendung einer benutzerbezogenen Unterschrift (Unterschrift wurde als Grafik-Datei hinterlegt) beim Versand per Mail oder Fax

Automatische Absatzkontrolle bei der Seitenaufteilung des Belegs (Seitenumbruch)

Wählbare Seitenoptimierung (Verkleinerung der Zeilenabstände zur optimalen Seitennutzung)

Belegerstellung

Erstellung von Kundenbelegen wahlweise in EUR und in anderen Währungen

Erstellung von Kundenbelegen wahlweise mit Netto- oder Bruttoeinzelpreisen (ohne/mit USt.)

Erstellung von Angeboten (mit Angebotsalternativen), Erstellung von Auftragsbestätigungen

Erstellung von Akonto-Rechnungen

Erstellung von (Teil-) Lieferscheinen mit Berücksichtigung der Lieferanschrift, Erstellung von Abnahmeprokollen

Erstellung von Rechnungen ohne Umsatzsteuer (z.B. bei Umkehr der Umsatzsteuerschuldnerschaft für Bauleistungen oder bei Kunden im Ausland mit Verlagerung der Steuerschuld)

Erstellung von (Teil-) Rechnungen/Gutschriften mit Übergabe der Rechnungspositionen in die Statistik

Verrechnung erhaltener Anzahlungen in Rechnung

Offene Posten Kunden

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Überwachung aller erstellten Akonto-Rechnungen/Rechnungen

Zugriff auf offene Posten über Fälligkeit, Nummer, Auftrag oder Kunde

Übersicht am Bildschirm z.B. nur fällige offene Posten

Ausgabe fälliger Akonto-Rechnungen/Rechnungen als Liste

Zuordnung eingehender Zahlungen ohne Buchhaltungskenntnisse

Mahnung

Mahnungserstellung für Rechnungen/Akonto-Rechnungen mit hinterlegten Belegvorlagen (Texten)

Zahlungsverkehr Lieferanten und Mitarbeiter

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Überwachung von Zahlungsaufträgen für Lieferanten und Mitarbeiter

Zugriff auf offene Zahlungsaufträge über Fälligkeit, Nummer oder Lieferant bzw. Mitarbeiter

Übersicht am Bildschirm z.B. nur fällige offene Zahlungsaufträge

Ausgabe fälliger Zahlungsaufträge als Liste

Wiedervorlage für wiederkehrende offene Zahlungsaufträge (für Löhne, Steuern usw.) möglich

Statistik über alle Zahlungsaufträge

Zahlungsausgleich (nur für Euro-Länderversionen)

Erstellung DTAUS-Datei für Zahlungsausgleich per Datenträgeraustausch mit Banken für Konten in Deutschland (Kontonr./BLZ)

Erstellung SEPA-XML-Datei für Zahlungsausgleich per Datenträgeraustausch mit Banken im EU-Raum und der Schweiz (IBAN/BIC)

Scheckdruck zum Zahlungsausgleich (bankeigene oder bankneutrale Schecks)

Zeitwirtschaft

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Automatische Ermittlung der Tages-Arbeitszeit jedes Mitarbeiters durch Sollstundenpläne

Automatische Urlaubs- und Überstundenkontrolle

Buchung im neuen Monat ohne Abschluß des Vormonats (mehrperiodenfähig)

Zeiten buchen

Erfassung auftragsbezogener (produktiver) Stunden mit max. 10 Kostenstellen

Buchung produktiver Stunden auf einen Auftrag oder Auftragstitel

Erfassung unproduktiver Stunden mit max. 10 Kostenstellen

Schnelle Bearbeitung durch gleichzeitige Erfassung von Zeiten für mehrere Kostenstellen

Blockweises Buchen über mehrere Tage eines Mitarbeiters für Urlaub usw.

Anzeige von Tagessummen zum schnellen Vergleich mit dem Arbeitszettel

Bei Unklarheiten kann beim Buchen jede Tagesbuchung am Bildschirm kontrolliert/geändert/gelöscht werden

Korrektur/Nachbuchung von Zeiten für den aktuellen und für vorherige Monate

Mitarbeiterabrechnung

Erstellung eines Monatsbelegs zur Lohnabrechnung für jeden Mitarbeiter

Automatischer Fehl- bzw. Überstundenabgleich mit Ausweis von Resturlaub

Ausweis von Überstundenzuschlägen, Auslösung und Kilometergeld

Wiederholung der Abrechnung nach Korrektur (auch für vorherige Monate) möglich

Auftragsüberwachung/-abrechnung

Buchungsübernahme von Zeiten/Lohnkosten zur Nachkalkulation bzw. Stundenabrechnung

Buchungsübernahme von Zuschlägen, Auslösung und Kilometergeld

Kostenstellen-Statistik

Statistik für Lohnstunden und Lohnkosten für alle Kostenstellen

Statistik aller produktiven Jahresstunden zur Berechnung der Gemeinkostenzuschläge

Statistik für beliebige Zeiträume bzw. beliebige Mitarbeiter zum Vergleich

Schriftverkehr (Briefe, Bestellungen usw.)

Bereich/Umfang
Enthalten
Grundfunktionen

Schneller Zugriff über Briefnummer, Bezeichnung, Empfänger oder Datum

Übernahme von Anschrift und Anrede von Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitern

Verwaltung/Überwachung mit Status (z.B. Termin, Erledigt) und Termindatum

Verwendung/Kopieren von Texten anderer Briefe

Verwendung von Vorlagen mit vordefinierten Texten (z.B. für Bestellung)

Übernahme von Auftragsdaten für Bestellungen/Preisanfragen

Zuordnung, Verwaltung und Zugriff von Briefen/Bestellungen usw. auch innerhalb eines Auftrags

Textbearbeitungsfunktionen wie Kopieren, Einfügen, Löschen usw.

Belegerzeugung/-speicherung als PDF-Datei

Beleggestaltung

Frei hinterlegbare Belegvorlagen (z.B. Brief, Bestellung usw.) mit individuellen Bezeichnungen und Texten sowie Druckeinstellungen (Druck Anrede, Gruss, Betreff, Belegnummer usw.)

Einstellbare Formatvorlagen für die Belege (Schriftart, Seitengrösse, Ränder)

Verwendung einer Blankovorlage zum Ausdruck auf vorhandenes Briefpapier

Verwendung von individuellen Vorlagen (als PDF-Datei hinterlegter Briefbogen) zum Versand per Mail oder Fax

Verwendung einer benutzerbezogenen Unterschrift (Unterschrift wurde als Grafik-Datei hinterlegt) beim Versand per Mail oder Fax

Automatische Absatzkontrolle bei der Seitenaufteilung des Belegs (Seitenumbruch)

Wählbare Seitenoptimierung (Verkleinerung der Zeilenabstände zur optimalen Seitennutzung)

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