Schreiners Büro - Anwenderforum

Guten Abend Herr Dinklage,

Vielen Dank noch einmal für den Tipp bei der Umsetzung unseres "Montagedeckblattes". Kaum angelegt freuen sich alle über den besseren Transport von Informationen.
Jetzt habe ich eine neue Idee deren Umsetzung mir sehr helfen würde.
Parallel zu den Aufträgen in Schreiners-Büro gibt es zu jedem Kunden einen Ordner in Windows in den alle zu dem Auftrag gehörigen Dokumente (Aufmaßscan, Aufmaßdateien, Zeichnungen, Mails, Photos..... abgelegt werden. Das sind je nach Auftrag schon eine Mengen Dateien. Daraus ergeben sich eine Menge Ordner und eine Menge Klickerei bis man in dem jeweiligen Ordner ist.
Auf jeden Fall sind es zu viele Dateien um sie alle als Anhang hoch zu laden.

Es wäre für mich und ich könnte mir vorstellen auch für viele Kollegen eine tolle Hilfe, wenn es in SB eine Verknüpfung geben würde die dann direkt in einen entsprechenden Ordner springen würde.

Ansonsten wünsche ich Ihnen und allen Kollegen ein geruhsames Weihnachten und einen guten Start ins neue Jahr.

Viele Grüße aus der dunklen und heute usseligen Eifel.

Herbert Müller

Hallo Herr Müller,

» Vielen Dank noch einmal für den Tipp bei der Umsetzung unseres
» "Montagedeckblattes". Kaum angelegt freuen sich alle über den besseren
» Transport von Informationen.

prima, das freut mich.

» Jetzt habe ich eine neue Idee deren Umsetzung mir sehr helfen würde.
» Parallel zu den Aufträgen in Schreiners-Büro gibt es zu jedem Kunden einen
» Ordner in Windows in den alle zu dem Auftrag gehörigen Dokumente
» (Aufmaßscan, Aufmaßdateien, Zeichnungen, Mails, Photos..... abgelegt
» werden. Das sind je nach Auftrag schon eine Mengen Dateien. Daraus
» ergeben sich eine Menge Ordner und eine Menge Klickerei bis man in dem
» jeweiligen Ordner ist.
» Auf jeden Fall sind es zu viele Dateien um sie alle als Anhang hoch zu
» laden.
»
» Es wäre für mich und ich könnte mir vorstellen auch für viele Kollegen
» eine tolle Hilfe, wenn es in SB eine Verknüpfung geben würde die dann
» direkt in einen entsprechenden Ordner springen würde.

Vielen Dank für Ihren Vorschlag. Die Verknüpfungen würden evtl. bei einem Einzelplatzsystem noch funktionieren. Tut mir leid, aber bei einem Mehrplatzsystem bzw. mit Zugriff von aussen, iPad etc. funktioniert das nicht mehr. Das Hochladen der Dokumente innerhalb SB ermöglicht ja gerade den Zugriff über alle Plätze und Systemgrenzen hinweg.

Alternativ zu einzelnen Dateien können Sie auch Dokumente in einen Zip-komprimierten Ordner packen und diesen dann hochladen. Dies erleichtert die Organisation zumindest etwas.

Frohes Fest, einen guten Start ins neue Jahr und
viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage

» » Jetzt habe ich eine neue Idee deren Umsetzung mir sehr helfen würde.
» » Parallel zu den Aufträgen in Schreiners-Büro gibt es zu jedem Kunden
» einen
» » Ordner in Windows in den alle zu dem Auftrag gehörigen Dokumente
» » (Aufmaßscan, Aufmaßdateien, Zeichnungen, Mails, Photos..... abgelegt
» » werden. Das sind je nach Auftrag schon eine Mengen Dateien. Daraus
» » ergeben sich eine Menge Ordner und eine Menge Klickerei bis man in dem
» » jeweiligen Ordner ist.
» » Auf jeden Fall sind es zu viele Dateien um sie alle als Anhang hoch zu
» » laden.
» »
» » Es wäre für mich und ich könnte mir vorstellen auch für viele Kollegen
» » eine tolle Hilfe, wenn es in SB eine Verknüpfung geben würde die dann
» » direkt in einen entsprechenden Ordner springen würde.
»
» Vielen Dank für Ihren Vorschlag. Die Verknüpfungen würden evtl. bei einem
» Einzelplatzsystem noch funktionieren. Tut mir leid, aber bei einem
» Mehrplatzsystem bzw. mit Zugriff von aussen, iPad etc. funktioniert das
» nicht mehr. Das Hochladen der Dokumente innerhalb SB ermöglicht ja gerade
» den Zugriff über alle Plätze und Systemgrenzen hinweg

Ist es nicht möglich das ganz im Rahmen eines Servers innerhalb eines Netzwerkes zu verwirklichen. Hier liegen ja alle Daten und auch der Webserver auf dem gleichen Rechner und über das Netzwerk hat ja auch jeder Zugriff.
Außerdem werden die meisten arbeiten ja auch lokal ausgeführt.
Das unter Umständen wenn ich mich über Internet einlogge, ich Einschränkungen bei der Nutzung habe finde ich an der Stelle auch nicht so tragisch. Hier geht mir ja gegenüber der jetzigen Lösung keine Leistung verloren. Für den lokalen Anwender bedeutet es aber eine enorme Steigerung des Komforts.
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» Alternativ zu einzelnen Dateien können Sie auch Dokumente in einen
» Zip-komprimierten Ordner packen und diesen dann hochladen. Dies
» erleichtert die Organisation zumindest etwas.

eine Zippdatei macht Sinn im Rahmen einer Archivierung von Daten, aber nicht bei Daten die sich permanent verändern und die gepflegt werden müssen.
Für diesen Zweck ist das viel zu aufwendig hier muss ich ja trotzdem in die Windowsdaten rein. Außerdem, müsste ich dann bei jeder Veränderung einen neuen Zippordner erzeugen.
»
Noch einmal ein frohes Weihnachten
Herbert Müller

Hallo Herr Müller,

» Ist es nicht möglich das ganz im Rahmen eines Servers innerhalb eines
» Netzwerkes zu verwirklichen. Hier liegen ja alle Daten und auch der
» Webserver auf dem gleichen Rechner und über das Netzwerk hat ja auch jeder
» Zugriff.

leider nein, der Zugriff im Browser auf den Webserver erfolgt grundsätzlich nur innerhalb der geschützten Webserver-Struktur. Es ist vom Browser aus kein Zugriff auf Daten ausserhalb des Webserver-Verzeichnisses (htdocs) möglich, weder auf den Server selber noch auf einen lokalen Rechner. Das ist das technische Sicherheitskonzept eines Webservers. Dies lässt sich sicherlich mit Tricks überwinden, aber das kann ja nicht Sinn der Sache sein.

Schreiners Büro speichert die hochgeladenen Anhänge innerhalb der eigenen Struktur und stellt sicher, dass unabhängig von Laufwerksbuchstaben usw. die Dateien dann immer über jeden Zugang bereit stehen.

Viele Grüsse und frohes Fest
Hermann Dinklage