Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo Hermann,

ich wollte gerade Daten löschen, SB schlug mit 1246 Kunden und 135 Lieferanten vor. Da sind aber welche bei, die ich nicht löschen möchte, zum Beispiel Firma Dinklage, und andere Kunden, deren Stammdaten meinetwegen seit 2007 nicht geändert wurden, aber die sind (wenige) noch aktiv. Wie komme ich aus der Nummer ´raus? Gar nicht löschen?

Viele Grüße!
Klaus Hermann

Hallo Klaus Hermann,


» ich wollte gerade Daten löschen, SB schlug mit 1246 Kunden und 135
» Lieferanten vor. Da sind aber welche bei, die ich nicht löschen möchte, zum
» Beispiel Firma Dinklage, und andere Kunden, deren Stammdaten meinetwegen
» seit 2007 nicht geändert wurden, aber die sind (wenige) noch aktiv. Wie
» komme ich aus der Nummer ´raus? Gar nicht löschen?

man kann einzelne Stammdatensätze von der Löschung ausnehmen, indem diese vor der Löschung aktualisiert werden.

Schau mal in die Online-Hilfe beim Löschen:

Daten von der Löschung ausnehmen

Stammdatensätze
Wenn Sie verhindern wollen, dass bestimmte, alte Stammdatensätze gelöscht werden, ändern Sie bitte vorher den entsprechenden Satz (z.B. durch Eingabe einer neuen Bemerkung), so dass dieser mit heutigem Datum als geändert gilt.

Vorlagen
Aufträge, Briefe und Notizen mit Status "Vorlage" werden von der Datenlöschung ausgenommen. So können Sie Kopiervorlagen behalten, die auf Grund des Alters normalerweise zu löschen sind.

Viele Grüsse
Hermann

» Hallo Klaus Hermann,
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» » ich wollte gerade Daten löschen, SB schlug mit 1246 Kunden und 135
» » Lieferanten vor. Da sind aber welche bei, die ich nicht löschen möchte,
» zum
» » Beispiel Firma Dinklage, und andere Kunden, deren Stammdaten meinetwegen
» » seit 2007 nicht geändert wurden, aber die sind (wenige) noch aktiv. Wie
» » komme ich aus der Nummer ´raus? Gar nicht löschen?
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» man kann einzelne Stammdatensätze von der Löschung ausnehmen, indem diese
» vor der Löschung aktualisiert werden.
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» Schau mal in die Online-Hilfe beim Löschen:
»
» Daten von der Löschung ausnehmen
»
» Stammdatensätze
» Wenn Sie verhindern wollen, dass bestimmte, alte Stammdatensätze gelöscht
» werden, ändern Sie bitte vorher den entsprechenden Satz (z.B. durch Eingabe
» einer neuen Bemerkung), so dass dieser mit heutigem Datum als geändert
» gilt.
»
» Vorlagen
» Aufträge, Briefe und Notizen mit Status "Vorlage" werden von der
» Datenlöschung ausgenommen. So können Sie Kopiervorlagen behalten, die auf
» Grund des Alters normalerweise zu löschen sind.
»
» Viele Grüsse
» Hermann


Dachte ich mir. Ich gucke da keine 1245 Datensätze durch. Ich lass das mit der Löschung und gut ist :-)

Hallo Klaus Hermann,

» Dachte ich mir. Ich gucke da keine 1245 Datensätze durch. Ich lass das mit
» der Löschung und gut ist :-)

um der DSGVO zu genügen, muss ich eine Lösung bieten, alte Daten in Schreiners Büro löschen zu können. Ob Du Daten löschst oder nicht, liegt in Deiner Verantwortung.

Wenn bei den 1254 Datensätzen 20-30 Sätze sind, die ich behalten will, gehe ich eben kurz in die Sätze rein und verändere dort was. Dann habe ich mit diesen Sätzen wieder 10 Jahre Ruhe.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Hallo Klaus Hermann,
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» » Dachte ich mir. Ich gucke da keine 1245 Datensätze durch. Ich lass das
» mit
» » der Löschung und gut ist :-)
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» um der DSGVO zu genügen, muss ich eine Lösung bieten, alte Daten in
» Schreiners Büro löschen zu können. Ob Du Daten löschst oder nicht, liegt in
» Deiner Verantwortung.
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» Wenn bei den 1254 Datensätzen 20-30 Sätze sind, die ich behalten will, gehe
» ich eben kurz in die Sätze rein und verändere dort was. Dann habe ich mit
» diesen Sätzen wieder 10 Jahre Ruhe.
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» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Na klar, aber dafür muss ich erst mal 1245 Datensätze sichten. Davon heißen 50 Müller, 50 Schmidt und 50 Meier, also jeden einzeln .... nee. nee ...

Hallo Klaus Hermann,

» Na klar, aber dafür muss ich erst mal 1245 Datensätze sichten. Davon heißen
» 50 Müller, 50 Schmidt und 50 Meier, also jeden einzeln .... nee. nee ...

beim "Daten löschen" kannst Du ja drauf klicken, um die Kunden in der Liste zu sehen, die gelöscht würden. In einem weiteren Fenster kannst Du dann die Kunden, die Du wirklich behalten willst, entsprechend bearbeiten.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage