Schreiners Büro - Anwenderforum

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holzart


20.01.2020,
12:54 Uhr
 

Datenbereinigung (Anwendung)

Guten Tag Herr Dinklage,

nach mittlerweile 25 Jahren SB sammelt sich eine Menge Datenmüll an. Nicht nur in den Aufträgen, sondern auch in den Beschlägen.
Bei Häfele aktualisieren wir immer wieder über Datanorm die Preise. Das bereinigt aber nicht die Datenbanken.
Das bedeutet, wenn Häfele Beschläge aus dem Programm nimmt oder durch Nachfolgebeschläge mit neuer Nummer ersetzt dann bleiben die alten trotzdem erhalten.
Das kann dann zur Folge haben das, wenn man einen alten Auftrag übernimmt oder Beschlagsets übernimmt man zwar auf aktualisieren geht, aber trotzdem einen völlig falschen Preis in der Kalkulation hat.
Der einzige Weg, den ich hier sehe, ist alle Häfele Beschläge zu löschen und dann komplett neu einzulesen.
Ist das so als Block möglich oder bekomme ich dann unter Umständen mit alten Aufträgen ein Problem oder muss ich die einzeln löschen?
Eine andere Möglichkeit wäre das man ältere Beschläge herauslöscht, aber wenn ich es richtig sehe ist das nur einzeln möglich.
Oder haben sie hier einen anderen Lösungsvorschlag?

Viele Grüße aus der Eifel
Herbert Müller

H.Dinklage

20.01.2020,
13:10 Uhr

@ holzart

Datenbereinigung

Hallo Herr Müller,

» nach mittlerweile 25 Jahren SB sammelt sich eine Menge Datenmüll an. Nicht
» nur in den Aufträgen, sondern auch in den Beschlägen.
» Bei Häfele aktualisieren wir immer wieder über Datanorm die Preise. Das
» bereinigt aber nicht die Datenbanken.
» Das bedeutet, wenn Häfele Beschläge aus dem Programm nimmt oder durch
» Nachfolgebeschläge mit neuer Nummer ersetzt dann bleiben die alten trotzdem
» erhalten.
» Das kann dann zur Folge haben das, wenn man einen alten Auftrag übernimmt
» oder Beschlagsets übernimmt man zwar auf aktualisieren geht, aber trotzdem
» einen völlig falschen Preis in der Kalkulation hat.
» Der einzige Weg, den ich hier sehe, ist alle Häfele Beschläge zu löschen
» und dann komplett neu einzulesen.
» Ist das so als Block möglich oder bekomme ich dann unter Umständen mit
» alten Aufträgen ein Problem oder muss ich die einzeln löschen?
» Eine andere Möglichkeit wäre das man ältere Beschläge herauslöscht, aber
» wenn ich es richtig sehe ist das nur einzeln möglich.
» Oder haben sie hier einen anderen Lösungsvorschlag?

Sie können auch nur die älteren Beschläge löschen wie folgt:

Funktion Löschen in der Beschlägeübersicht aufrufen
-Löschen: Beschläge löschen
-Für Lieferant: Lieferantennummer Häfele raussuchen/einsetzen
-Bis Lieferant: Lieferantennummer Häfele raussuchen/einsetzen
-Von Beschlag: leer
-Bis Beschlag: ZZZZZZZ
-Von Preisdatum: Leer
-Bis Preisdatum: 31.12.2018

Das löscht z.B. alle Häfele-Beschläge, die nach dem 31.12.2018 nicht mehr aktualisiert wurden, d.h. veraltet sind.

Anstelle des Datums 31.12.2018 können Sie auch ein Datum direkt vor der letzten Aktualisierung nehmen, damit sind nur noch die aktuell gültigen Artikel vorhanden.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

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