Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo Herr Dinklage,

mir fehlt eine Übersicht wo überall ich einen Anhang ab- / angelegt habe.
Ich stelle mir eine Liste vor, die ich entweder beim Kunden aufrufen kann und dann alle Anhänge aus der "Kundenakte" und den "Aufträgen" (im Auftrag & den Position) sehe (vielleicht mit Filterung des Auftragsjahres ?).
Oder in den "Aufträgen", dort sehe ich dann alle Anhänge vom jeweiligen Auftrag und den dazugehörigen Positionen.

Ich finde es gut aber auch verwirrend dass ich Anhänge im Auftrag und auch in der Position ablegen kann, aber manchmal frage ich mich habe ich z.B. das Aufmaß, das/die Bild/er, AB des Lieferanten, usw., im Auftrag oder in der Position abgelegt. Dann geht das Suchen los, da wäre eine zentrale Stelle an der ich meine Anhänge angezeigt bekomme, von Vorteil.
Ich denke eine Bildschirm-Anzeige würde reichen, ich brauche keinen Ausdruck auf Papier.

Wäre so eine Liste machbar ?
Was ist die Meinung der Kollegen ?

...oder gibt es schon so eine Liste/Funktion, aber ich habe sie noch nicht gefunden ?

Grüße W. Schäuble

Hallo Herr Schäuble,

vielen Dank für Ihren Vorschlag.

Sie legen die Anhänge normalerweise innerhalb der organisatorischen Struktur von Schreiners Büro an der passenden Stelle ab:

-allgemeine, nicht auftragsbezogene Anhänge (z.B. Rahmenverträge) beim Kunden
-allgemeine, auftragsbezogene Anhänge (Aufmaß, Bilder etc.) beim Auftrag
-spezielle positionsbezogene Anhänge (Zeichnung zur Position etc.) bei der Position
-vorgangsbezogene Anhänge beim Vorgang (also z.B. die AB des Lieferanten bei der Bestellung/Brief des Lieferanten)

So lässt sich ein Anhang schnell und einfach wiederfinden.

Da die Anhänge (Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter, Aufträge, Positionen, Unterpositionen, Briefe Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter) jeweils in gepackten Feldern gespeichert werden (damit dynamisch 1-99 Anhänge jeweils möglich sind), wäre es schon sehr aufwendig, hieraus eine Liste zu erstellen, zudem im Herbst noch das Aufgabenmanagement mit Anhängen hinzukommt, die nicht zwingend einen Bezug zum Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter haben.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,

» Sie legen die Anhänge normalerweise innerhalb der organisatorischen
» Struktur von Schreiners Büro an der passenden Stelle ab:

» -allgemeine, nicht auftragsbezogene Anhänge (z.B. Rahmenverträge) beim
» Kunden
» -allgemeine, auftragsbezogene Anhänge (Aufmaß, Bilder etc.) beim Auftrag
» -spezielle positionsbezogene Anhänge (Zeichnung zur Position etc.) bei der
» Position
» -vorgangsbezogene Anhänge beim Vorgang (also z.B. die AB des Lieferanten
» bei der Bestellung/Brief des Lieferanten)
»
» So lässt sich ein Anhang schnell und einfach wiederfinden.

OK, wenn man sich an solch eine Struktur hält, sollten die Anhänge auch auffindbar sein. Ich versuche mich, zukünftig, daran zu halten ;-)

» Da die Anhänge (Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter, Aufträge, Positionen,
» Unterpositionen, Briefe Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter) jeweils in
» gepackten Feldern gespeichert werden (damit dynamisch 1-99 Anhänge jeweils
» möglich sind), wäre es schon sehr aufwendig, hieraus eine Liste zu
» erstellen, zudem im Herbst noch das Aufgabenmanagement mit Anhängen
» hinzukommt, die nicht zwingend einen Bezug zum
» Kunden/Lieferanten/Mitarbeiter haben.

Verständlich, bei gepackten Feldern ist es aufwändig eine Liste zu erzeugen (entpacken, Liste erzeugen, wieder packen)

Viele Grüsse
W. Schäuble