Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo Herr Dinklage,
ich verwende schon seit längere Zeit, intensiv die "Anhänge" in SB als Ablage. Wie es, denke ich, von Ihnen angedacht und gewünscht ist. Ich lege dort meine Aufmaßlisten und Zeichnungen, Fotos, Notizen, Angebote und AB´s von Lieferanten, ..., ab.
Bei intensiver Nutzung kommen teilweise bis zu 30 Anhänge vielleicht auch mehr zusammen, Bilder, Aufmaßlisten, Skizzen, Angebote, AB´s, ...., alles teilweise durcheinander.
Nun meine Frage oder Anregung, wäre es möglich die "Anhänge" weiter zu unterteilen in z.B. "PDF", "Bilder", "Dokumente" ?
Oder sogar in den Voreinstellungen von SB, die Möglichkeit, selbst eine Anzahl von Kategorien anlegen zu können.
Dann wäre etwas Ordnung vorhanden und es wäre übersichtlicher, weil man nicht oder weniger scrollen bräuchte.

Mit freundlichen Grüßen W. Schäuble

Hallo Herr Schäuble,

» ich verwende schon seit längere Zeit, intensiv die "Anhänge" in SB als
» Ablage. Wie es, denke ich, von Ihnen angedacht und gewünscht ist. Ich lege
» dort meine Aufmaßlisten und Zeichnungen, Fotos, Notizen, Angebote und AB´s
» von Lieferanten, ..., ab.
» Bei intensiver Nutzung kommen teilweise bis zu 30 Anhänge vielleicht auch
» mehr zusammen, Bilder, Aufmaßlisten, Skizzen, Angebote, AB´s, ...., alles
» teilweise durcheinander.
» Nun meine Frage oder Anregung, wäre es möglich die "Anhänge" weiter zu
» unterteilen in z.B. "PDF", "Bilder", "Dokumente" ?
» Oder sogar in den Voreinstellungen von SB, die Möglichkeit, selbst eine
» Anzahl von Kategorien anlegen zu können.
» Dann wäre etwas Ordnung vorhanden und es wäre übersichtlicher, weil man
» nicht oder weniger scrollen bräuchte.

es gibt verschiedene Möglichkeiten, im "Umfeld" des Auftrags Anhänge abzulegen:

-im Auftrag selbst
-in einer Position/Unterposition
-in Briefen/Bestellungen zum Auftrag

Insofern können Sie die Anhänge strukturiert ablegen:

Bilder/Aufmaß/Skizzen usw.: Auftrag oder auch Position
Angebote/AB usw. von Lieferanten: bei der Lieferantenbestellung (Brief) zum Auftrag

Weiter können Sie auch mehrere Dokumente in einen ZIP-Ordner packen/zuisammenfassen und diesen hochladen.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Guten Tag, wir finden auch, dass ohne Verzeichnisse oder Labels, ohne Filter und Suchfunktionen die Übersicht bei vielen Anhängen verloren geht.
GR Werner Heer

Hallo Herr Heer,

» Guten Tag, wir finden auch, dass ohne Verzeichnisse oder Labels, ohne
» Filter und Suchfunktionen die Übersicht bei vielen Anhängen verloren geht.

Sie haben die Möglichkeit, die Anhänge mit einer Bezeichnung zu versehen und in jedem Browser (unabhängig von Schreiners Büro) immer auch auf der angezeigten Seite zu suchen (STRG+F).

Und wie geschrieben, Sie können auch Ordner (Zip) zur Strukturierung einsetzen, wenn Sie möchten.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage