Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo Hermann,

kann das sein daß das Programm "plötzlich" den Auftrag-Status nicht mehr alleine verändert ?

Wenn ich ein Angebot mache, und drucke daraus den Fertigungsbeleg, dann ändert sich der Status von "Angebot", was ja auch "automatisch" ging, in "Fertigung". Mein Partner, der die Rechnungen macht behauptet, daß aber aus "Fertigung" nach Erstellung der Rechnung es bei "Fertigung" bleibt und aß da der Status "berechnet" von ihm manuell gesetzt werden muß, was er regelmäßig vergißt.

Kann das? Bin sicher, das war anfangs anders.

Gruß Klaus-Hermann

Hallo Klaus-Hermann,

» kann das sein daß das Programm "plötzlich" den Auftrag-Status nicht mehr
» alleine verändert ?
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» Wenn ich ein Angebot mache, und drucke daraus den Fertigungsbeleg, dann
» ändert sich der Status von "Angebot", was ja auch "automatisch" ging, in
» "Fertigung". Mein Partner, der die Rechnungen macht behauptet, daß aber
» aus "Fertigung" nach Erstellung der Rechnung es bei "Fertigung" bleibt und
» aß da der Status "berechnet" von ihm manuell gesetzt werden muß, was er
» regelmäßig vergißt.
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» Kann das? Bin sicher, das war anfangs anders.

der Status wird auf "Berechnet" gesetzt, wenn alle abrechnenbaren Positionen (normale und gesperrte Positionen mit Gesamtpreis) des Auftrags mindestens den Positionsstatus "Berechnet" haben.

Mit anderen Worten: Gibt es eine Position im Auftrag, die noch nicht berechnet wurde, wird der Auftrag nicht auf "Berechnet" gesetzt.

Viele Grüße
Hermann Dinklage

jepp. Das war das Problem. Nun können wir ca. 300 Reparaturaufträge durchforsten die als nicht abgerechnet gelten obwohl sie´s wahrscheinlich sind ...

Gruß Klaus-Hermann

Hallo Klaus-Hermann,

» jepp. Das war das Problem. Nun können wir ca. 300 Reparaturaufträge
» durchforsten die als nicht abgerechnet gelten obwohl sie´s wahrscheinlich
» sind ...

das ist ärgerlich, aber m.E. auch leider nicht zu ändern. Ich kann den Status ja erst dann verändern, wenn alle Positionen auch abgerechnet sind. Sonst gibt es bei Teilrechnungen Probleme.

Viele Grüße
Hermann

» Hallo Klaus-Hermann,
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» » jepp. Das war das Problem. Nun können wir ca. 300 Reparaturaufträge
» » durchforsten die als nicht abgerechnet gelten obwohl sie´s
» wahrscheinlich
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» das ist ärgerlich, aber m.E. auch leider nicht zu ändern. Ich kann den
» Status ja erst dann verändern, wenn alle Positionen auch abgerechnet sind.
» Sonst gibt es bei Teilrechnungen Probleme.
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» Viele Grüße
» Hermann

Hallo Hermann,

das ist schon richtig so. Haben wir nicht drüber nachgedacht. Wir haben eine Auftragsvorlage für Reparaturaufträge, und da stehen dann Positionen drin wie Anfahrt, Kleinmaterial und so. Wenn die nicht in Rechnung gestellt werden, setzen wir die nur auf "inaktiv" statt sie zu löschen.

Geht das denn, wenn ich den Gesamtpreis per Häkchen deaktiviere ?

Gruß Klaus-Hermann

Hallo Klaus-Hermann,

» Geht das denn, wenn ich den Gesamtpreis per Häkchen deaktiviere ?

ja, das geht, wobei es besser ist, die nicht gebauchten Positionen zu löschen, da diese natürlich auch Platz wegnehmen.

Viele Grüße
Hermann Dinklage