Schreiners Büro - Anwenderforum

Hallo Herr Dinklage,

ich habe gerade folgende Situation: Bei einem Auftrag sind 5 Titel vergeben. Titel 4+5 wurden in der 1. Akontorechnung abgerechnet. Nun muss ich die Titel 1-3 berechnen. Beim Aufrufen der nächsten Pos. wir mir immer die letzte Pos. vom Titel 5 vorgeschlagen ( 05.091), obwohl ich die Pos. im Titel 1 (01.010..) eingeben will. Ist es nicht möglich, wenn Titel verwendet werden, immer die vortlaufende Nr. des Titels als Nächste vorzuschlagen?

Viele Grüße
Stefan Juglreiter

Hallo Herr Juglreiter,

» ich habe gerade folgende Situation: Bei einem Auftrag sind 5 Titel
» vergeben. Titel 4+5 wurden in der 1. Akontorechnung abgerechnet. Nun muss
» ich die Titel 1-3 berechnen. Beim Aufrufen der nächsten Pos. wir mir immer
» die letzte Pos. vom Titel 5 vorgeschlagen ( 05.091), obwohl ich die Pos. im
» Titel 1 (01.010..) eingeben will. Ist es nicht möglich, wenn Titel
» verwendet werden, immer die vortlaufende Nr. des Titels als Nächste
» vorzuschlagen?

es gibt ja keinen Grund, die Nummerierung immer wieder je Titel bei 01 anzufangen, insofern ist eine automatische titelweise Nummerierung problematisch zu realisieren.

Wenn Sie eine Position von einer aufgeklappten Position aus neu anlegen oder kopieren, wird der Titel beibehalten, nur die Nummer wird die (titelunabhängig) letzte Positionsnummer. Legen Sie die neuen Positionen einfach (mit "falscher" Nummer) an und verwenden Sie anschliessend die Nummerierungsfunktion in der Positionsübersicht. Dann sind alle Positionen titelweise "richtig" nummeriert.

Viele Grüße
Hermann Dinklage

» Hallo Herr Juglreiter,
»
» » ich habe gerade folgende Situation: Bei einem Auftrag sind 5 Titel
» » vergeben. Titel 4+5 wurden in der 1. Akontorechnung abgerechnet. Nun
» muss
» » ich die Titel 1-3 berechnen. Beim Aufrufen der nächsten Pos. wir mir
» immer
» » die letzte Pos. vom Titel 5 vorgeschlagen ( 05.091), obwohl ich die Pos.
» im
» » Titel 1 (01.010..) eingeben will. Ist es nicht möglich, wenn Titel
» » verwendet werden, immer die vortlaufende Nr. des Titels als Nächste
» » vorzuschlagen?
»
» es gibt ja keinen Grund, die Nummerierung immer wieder je Titel bei 01
» anzufangen, insofern ist eine automatische titelweise Nummerierung
» problematisch zu realisieren.
»
» Wenn Sie eine Position von einer aufgeklappten Position aus neu anlegen
» oder kopieren, wird der Titel beibehalten, nur die Nummer wird die
» (titelunabhängig) letzte Positionsnummer. Legen Sie die neuen Positionen
» einfach (mit "falscher" Nummer) an und verwenden Sie anschliessend die
» Nummerierungsfunktion in der Positionsübersicht. Dann sind alle Positionen
» titelweise "richtig" nummeriert.
»
» Viele Grüße
» Hermann Dinklage


Hallo Herr Dinklage,

jetzt muss ich das Thema nochmal aufgreifen, da ich wieder diese Situation habe - in der 1. Akonto Rechnung werden Positionen von Titel 1 und 7 abgerechnet. Bei der 2. Akontorechnung werden Titel 3 und 4 abgerechnet usw.
Es ist nervig und zeitraubend, bei jeder neuen Position die Positionsnummern zu ändern.
Ihr Tip mit der fortlaufenden Nummerierung zu arbeiten und dann über die Nummerierungsfunktion die einzelnen Titel richtig zu nummerieren geht überhaupt nicht, da zu 95% die LV´s mit Nummerierungen wie z. B. 1.1.01 oder 01.010.010 oder Ähnlichem aufgebaut sind und die Rechnungen exakt mit diesen Nummerierungen erstellt werden müssen. Bei einem Test gerade hat mir SB die Nummerierungen einfach von 1.1.01 auf 01 zurückgesetzt - also unbrauchbar.
Wäre es nicht möglich, wenn ich alle Titel deaktiviere und nur den gerade benutzen Titel aktiv lasse und der Nummerierungsvorschlag dann einfach auf die letzte Position des aktiven Titels zurückgreift? Dann wäre das Problem gelöst.

Viele Grüße
Stefan Juglreiter

Hallo Herr Juglreiter,

vielen Dank für Ihren Beitrag.

Tut mir leid, fremd vorgegebene Nummernkreise lassen sich nicht mit der Nummerierungsfunktion in der Positionsübersicht nummerieren, hier wird entsprechend der gewählten Schrittweite komplett neu durchnummeriert.

Grundsätzlich sollte die Nummerierung (inkl. Nummerierungsvorschlag) von neuen Positionen logisch und eindeutig sein. Bisher ist dies wie folgt festgelegt.

1.Positionsübersicht

a) Neue Position: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1 zu erhöhen
b) Kopieren von Positionen: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1 zu erhöhen

2.In Position

a) Neue Position: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1 zu erhöhen
b) Kopieren von Positionen: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1 zu erhöhen


Zusätzlich wird seit dem letzten Update bei Neuanlage/Kopieren in der Position der Titel der Position mit übernommen, wenn ein Titel in der Position vorhanden ist.

Im Regelfall geben Sie die Positionen hintereinander ein, so dass der Nummernvorschlag der Position, der sich auf die letzte vorhandene Position bezieht, korrekt ist. In anderen Fällen, z.B. in dem von Ihnen geschilderten Fall oder bei Ergänzungen eines vorhandenen Titels muss die Positionsnummer manuell abgeändert werden.

Die Änderung der Nummerierungsvorgabe durch Sperren einzelner Titel halte ich für nicht optimal, da die Sperrung anderen Zwecken dient, als die Nummerierungsvorgabe zu beeinflussen.

Lösungsansatz: Man könnte ggf. bei der Neuanlage der Position den Titel zusätzlich in einem Auswahlcontrol anzeigen, so dass hier dann der Versuch erfolgt, die letzte Nummer + 1 des ausgewählten Titels zu ermitteln. In ähnlicher Form gibt es dies bei der Neuanlage von Aufträgen mit der Auswahl des Jahres, da die vorgeschlagene neue Auftragsnummer hier in Abhängigkeit vom Jahr ermittelt wird.

Vielleicht haben andere Anwender ja auch noch Anmerkungen zum Thema "Nummerierung von Positionen in Abhängigkeit von Titel".

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

» Hallo Herr Juglreiter,
»
» vielen Dank für Ihren Beitrag.
»
» Tut mir leid, fremd vorgegebene Nummernkreise lassen sich nicht mit der
» Nummerierungsfunktion in der Positionsübersicht nummerieren, hier wird
» entsprechend der gewählten Schrittweite komplett neu durchnummeriert.
»
» Grundsätzlich sollte die Nummerierung (inkl. Nummerierungsvorschlag) von
» neuen Positionen logisch und eindeutig sein. Bisher ist dies wie folgt
» festgelegt.
»
» 1.Positionsübersicht
»
» a) Neue Position: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1 zu
» erhöhen
» b) Kopieren von Positionen: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1
» zu erhöhen
»
» 2.In Position
»
» a) Neue Position: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1 zu
» erhöhen
» b) Kopieren von Positionen: Versuch, die Nummer der letzten Position um 1
» zu erhöhen
»
»
» Zusätzlich wird seit dem letzten Update bei Neuanlage/Kopieren in der
» Position der Titel der Position mit übernommen, wenn ein Titel in der
» Position vorhanden ist.
»
» Im Regelfall geben Sie die Positionen hintereinander ein, so dass der
» Nummernvorschlag der Position, der sich auf die letzte vorhandene Position
» bezieht, korrekt ist. In anderen Fällen, z.B. in dem von Ihnen
» geschilderten Fall oder bei Ergänzungen eines vorhandenen Titels muss die
» Positionsnummer manuell abgeändert werden.
»
» Die Änderung der Nummerierungsvorgabe durch Sperren einzelner Titel halte
» ich für nicht optimal, da die Sperrung anderen Zwecken dient, als die
» Nummerierungsvorgabe zu beeinflussen.
»
» Lösungsansatz: Man könnte ggf. bei der Neuanlage der Position den Titel
» zusätzlich in einem Auswahlcontrol anzeigen, so dass hier dann der Versuch
» erfolgt, die letzte Nummer + 1 des ausgewählten Titels zu ermitteln. In
» ähnlicher Form gibt es dies bei der Neuanlage von Aufträgen mit der
» Auswahl des Jahres, da die vorgeschlagene neue Auftragsnummer hier in
» Abhängigkeit vom Jahr ermittelt wird.
»
» Vielleicht haben andere Anwender ja auch noch Anmerkungen zum Thema
» "Nummerierung von Positionen in Abhängigkeit von Titel".
»
» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,

das wäre doch in etwa auch die Lösung die ich vorgeschlagen habe: Wenn ich z. B. eine Pos. in Titel 03 ergänzen möchte, dass ich dann z. B. die letzte Pos. des Titel 03 öffne und dann bei der Neuanlage der nächsten Pos. die letzt Nr. von Titel 03 +1 verwendet wird. Das wäre genau das, was ich mir wünschen würde.

Viele Grüße
Stefan Juglreiter

Guten Morgen Herr Dinklage,
guten Morgen Herr Jugelreiter,

Die Nummerierung empfinde ich ebenfalls als etwas träge, nicht nur wenn man Sondernummern angegeben hat.
Ich benutze den Nummerierung auch um einen Verweis auf eine Zulage oder eine Alternative zu machen. Es kommt oft vor das wir Angebote ergänzen müssen und aus diesem Grund in bereits vorhandene Titel nachträglich Positionen einfügen. Hatte jetzt der letzte Titel viele Positionen und nehme ich jetzt die Folgenummern, gehe dann den Weg über neu Nummerieren sind alle Verweise weg. Also bleibt nur der Weg manuell zu nummerieren.
Ich könnte mir auch den Weg vorstellen beim Anlegen der Position bereits den Titel abzufragen und dann entsprechend die Folgenummer anzubieten.
So blieben mir meine eigenen Nummern und Ergänzungen erhalten.

Viele Grüße aus der dunklen und verregneten Eifel

Herbert Müller
Schreinerei Holzart


PS: Die Funktion Briefe an Aufträge anzuhängen und aus diesen heraus generieren zu können ist sehr hilfreich und macht das Arbeiten mit dem Programm noch einmal deutlich angenehmer.

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» PS: Die Funktion Briefe an Aufträge anzuhängen und aus diesen heraus
» generieren zu können ist sehr hilfreich und macht das Arbeiten mit dem
» Programm noch einmal deutlich angenehmer.


Genau so ist das !

Vor allem, wenn man in einen Brief dann die Positionen / Werkstoffe etc. aus dem jeweiligen Auftrag übernimmt, das geht ab wie Schmitz´ Katze.

Grüße aus dem Kohlenpott!
khr

Hallo Herr Juglreiter,
hallo Herr Müller,

» Ich könnte mir auch den Weg vorstellen beim Anlegen der Position bereits
» den Titel abzufragen und dann entsprechend die Folgenummer anzubieten.

ich nehme den o.g. Vorschlag in die Vorschlagsliste der Programmänderungen auf und gehe davon aus, dass sich das bis zum nächsten Update (Sommer 2010) realisieren lässt.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Juglreiter, hallo Herr Müller,

die von Ihnen vorgeschlagene Programmerweiterung wird im nächsten Update (Spätsommer 2010) enthalten sein:

Kopie/Neuanlage Position mit Titel: Vorschlag der Positionsnummer in Abhängigkeit des auswählbaren Titels

Vielen Dank nochmals für Ihre Anregung.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage