Schreiners Büro - Anwenderforum

Guten Tag Herr Dinklage,

Beim Arbeiten mit Briefen ist uns noch eine Kleinigkeit aufgefallen die wir uns wünschen.
Wenn man einen Brief generiert hat und ihn dann versendet wäre es schön wenn der Status des Briefes dann von Angelegt auf einen Versendet springt, so wie der Status auch bei den Aufträgen automatisch weiter wandert.

Liebe Grüße aus der schwitzenden Eifel
Herbert Müller

Hallo Herr Müller,

danke für Ihre Anregung.

» Beim Arbeiten mit Briefen ist uns noch eine Kleinigkeit aufgefallen die
» wir uns wünschen.
» Wenn man einen Brief generiert hat und ihn dann versendet wäre es schön
» wenn der Status des Briefes dann von Angelegt auf einen Versendet
» springt, so wie der Status auch bei den Aufträgen automatisch weiter
» wandert.

Der Auftrag hat verschiedene Bearbeitungsschritte mit unterschiedlichen Belegen.

Der Brief wird geschreiben um diesen zu versenden (=Angelegt) und ggf. auf Wiedervorlage (=Termin) gelegt und ggf. abgeschlossen (=Erledigt). Ein zusätzlicher Status "Versendet" ist aus meiner Sicht eigentlich nicht notwendig.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,

sie haben Recht, einen Status versendet benötigen wir wahrscheinlich nicht.
Was uns aber hilft, ist dass der Brief in den Status erledigt wechselt, was der häufigste Fall sein wird. Wenn ich ihn in die Wiedervorlage haben will stelle ich den Status bewusst zurück.

Viele Grüße
Herbert Müller

Hallo Herr Müller,

» sie haben Recht, einen Status versendet benötigen wir wahrscheinlich
» nicht.
» Was uns aber hilft, ist dass der Brief in den Status erledigt wechselt,
» was der häufigste Fall sein wird. Wenn ich ihn in die Wiedervorlage haben
» will stelle ich den Status bewusst zurück.

nur Briefe mit Termin/Wiedervorlage brauchen eigentlich einen Status ("Termin" und danach "Erledigt"). Briefe ohne Termin sind mit dem Erstellen erledigt, unabhängig vom Status. Ein automatisches Setzen des Status auf "Erledigt" verwirrt m.E. nur. Aber vielleicht haben ja noch andere Anwender hierzu einige Ideen.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Dinklage,
»
» nur Briefe mit Termin/Wiedervorlage brauchen eigentlich einen Status
» ("Termin" und danach "Erledigt"). Briefe ohne Termin sind mit dem
» Erstellen erledigt, unabhängig vom Status. Ein automatisches Setzen des
» Status auf "Erledigt" verwirrt m.E. nur. Aber vielleicht haben ja noch
» andere Anwender hierzu einige Ideen.

Das stimmt nur bedingt es geht mal wieder um größere Projekte an denen wir zu zweit oder manchmal auch zu dritt arbeiten.
Wir sammeln bei Ausschreibungen in den Briefen die Anfragen für verschiedene Zulieferer. Das kann auch schon mal über 2 Tage laufen. Hier ergibt sich dann durchaus die Situation das ich ein Projekt am zweiten Tag übernehme und dann ohne großen Aufwand sehen möchte was an Anfragen oder später auch an Bestellung Versand oder was nur vorbereitet wurde.
Wenn man den Status bewusst umstellt ist das kein Problem aber leider klappt das nicht immer.
Deshalb fände ich es für uns hilfreich diese Funktion zu haben.

Schöne Grüße aus der Eifel
Herbert Müller

Hallo Herr Müller,

» Das stimmt nur bedingt es geht mal wieder um größere Projekte an denen wir
» zu zweit oder manchmal auch zu dritt arbeiten.
» Wir sammeln bei Ausschreibungen in den Briefen die Anfragen für
» verschiedene Zulieferer. Das kann auch schon mal über 2 Tage laufen. Hier
» ergibt sich dann durchaus die Situation das ich ein Projekt am zweiten Tag
» übernehme und dann ohne großen Aufwand sehen möchte was an Anfragen oder
» später auch an Bestellung Versand oder was nur vorbereitet wurde.
» Wenn man den Status bewusst umstellt ist das kein Problem aber leider
» klappt das nicht immer.
» Deshalb fände ich es für uns hilfreich diese Funktion zu haben.

vielen Dank für die zusätzliche Erläuterung.

Vielleicht gibt es ja noch den einen oder anderen Kommentar dazu.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage

Hallo Herr Müller,

ich habe Ihren Vorschlag in die Liste der Verbesserungsvorschläge mit aufgenommen.

Viele Grüsse
Hermann Dinklage