Board-AnsichtListe verbuchter Arbeitszeiten eines Mitarbeiters (Anwendung)
Hallo Herr Heer,
vielen Dank für Ihre Erläuterungen.
Personenbezogene Daten sind immer eine heikle Sache.
Die gebuchten Arbeitszeiten gehören zu den personenbezogenen Daten und sind damit besonders geschützt im Sinne der DSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Es gilt bei Ausdrucken/Listen mit Daten Dritter folglich auch immer das Gebot der Datensparsamkeit, was bedeutet, auf die Ausgabe nicht zwingend notwendiger Daten möglichst zu verzichten.
» 1. wenn Zeiten mehrfach falsch zugeordnet wurden, muss jeder mögliche Tag
» einzeln geprüft werden. Das ist mühsam.
Natürlich kann das immer mal passieren, es sollte aber bei der zeitnahen (täglichen/wöchentlichen) Prüfung der Buchungen zur Kontrolle sofort auffallen und korrigiert werden können.
» 2. nicht direkt auftragsbezogene Zeiten, Kundengespräche, Vorentwürfe usw.
» verbuchen wir unter UP. Ein Suchen nach diesen Aufschrieben ist nicht
» möglich.
» Aktueller Anlass: Der AZUBI hatte eine Übungsaufgabe bekommen. Da die
» Zeiten nicht berechnet werden, wurde das auf UP gebucht. Nun hätte mich
» aber interessiert, wann er und wie lange er gebraucht hat. Gleiches gilt,
» wenn man nach den Zeiten für z.B. Vorentwürfe, oder interne
» Maschinenreparaturen usw. sucht. Sofern sie in "Nicht direkte Zeiten"
» verbucht sind, kann man nicht danach suchen oder auswerten. Man muss dann
» wissen, wann es ca. war und muss dann jeden Tag einzeln und das bei jedem
» Mitarbeiter einzeln anklicken.
Es ist sicher Ansichtssache, ob solche Arbeiten als produktive oder nicht direkte Stunden gebucht werden.
Bei Übungsarbeiten können Sie entweder hierfür eine nicht direkte Kostenstelle einrichten oder auch einen Eigenauftrag zum Buchen produktiver Stunden verwenden. Auch wenn die Übungsarbeit nicht verkauft wird, fallen normale Produktionsstunden an. Das gleiche gilt auch, wenn z.B. für die Werkstatt ein Schrank gebaut wird, auch hier sind das normale Produktionsstunden, auch wenn am Ende keine Rechnung hierfür geschrieben wird.
Für Werkzeiug-/Maschinenpflege könnte man auch eine nicht direkte Kostenstelle einrichten.
» 3. Individuelles suchen + sortieren kann über eine Excel-Liste halt selbst
» erstellt werden. ==> das gilt übrigens auch für dem Stundennachweis. Da
» wünschen wir uns ebenfalls eine Exportfunktion und somit eine flexiblere
» Such + Sortiermöglichkeit.
Sicher „nice to have“, widerspricht aber den eingangs genannten datenschutzrechlichen Grundsätzen.
Viele Grüsse
Hermann Dinklage
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