Angebote (Anwendung)
» Hallo Herr Müller,
»
» » Bei großen Aufträgen müssen wir immer wieder einzelne Positionen
» » nachträglich anbieten oder ändern und neu schicken. Das funktioniert
» jetzt
» » aber nur wenn wir alle anderen Positionen oder Titel sperren und später
» » wieder aktivieren. Bei größeren Aufträgen macht es das unübersichtlich.
» » Nachträge immer als neuen Auftrag anzulegen und dann in den Auftrag zu
» » importieren ist sehr aufwendig. Kann man das nicht in Irgendeiner Form
» über
» » den Rang der einzelnen Position steuern? Schön wäre es einzelne
» Positionen
» » gezielt auswählen zu können ohne das man alle anderen sperren muß.
»
» Positionen vor jeder Belegerstellung immer erst auswählen zu müssen, kann
» nicht die Lösung sein.
Ich stelle mir das auch eher als Optionale Funktion vor.
»
» Für Nachträge bietet es sich an, jeweils Titel anzulegen. Titel lassen sich
» einfach sperren und aktivieren.
Das machen wir jetzt auch schon so, es ist von den Möglichkeiten die uns zur Verfügung stehen sicher die Einfachste.
»
» Man könnte ggf. auch eine zusätzliche Funktion schaffen, die alle
» Positionen sperrt bzw. aktiviert (mit allen Vor und Nachteilen). Dann
» könnten Sie alle Positionen des Auftrags sperren und dann manuell nur die
» aktiv setzen, die Sie für den Beleg benötigen.
Das macht es zwar einfacher aber es bleibt dann immer noch die Situation, das man wieder alle Positionen einzeln durchgehen muss um die richtigen zu aktivieren.
»
» » Außerdem wäre es hilfreich wenn man den Status der Position gezielter
» » differenzieren kann. Es werden oft Positionen vorab bestellt, andere
» werden
» » abgelehnt und wieder andere bleiben in Wartestellung, also unter
» Angeboten.
» » Das kann man jetzt nicht wirklich gut im Status differenzieren.
» » Sehr schön wäre es wenn man das bereits in der Positionsübersicht
» erkennen
» » könnte.
»
» Der Status wird automatisch beim jeweiligen Kundenbeleg gesetzt, da ist es
» schwer, mehr zu differenzieren.
»
» Angelegt (ohne Beleg)
» Angeboten (Angebot)
» Bestätigt (Auftragsbestätigung)
» Geliefert (Lieferschein)
» Berechnet (Rechnung/Gutschrift)
»
» Eine Position, die abgelehnt ist, braucht eigentlich keinen Status, die
» würde ich löschen.
Der Status ändert sich zwar in der Regel nicht im Auftrag, aber die Position verhalten sich oft ganz anders.
Wie bereit erwähnt kommt es nicht selten vor das einzelne Positionen völlig verschiedene Auftragsstadien durchlaufen. Das reicht von Angelegt bis Abgerechnet.
Eine Position die abgelehnt ist kann ich nicht unbedingt wieder löschen, dafür sind Kunden viel zu sprunghaft. Eine Position kann ich in der Regel erst als endgültig abgelehnt betrachten wenn der Auftrag abgeschlossen und auch abgerechnet ist.
Selbst hier ist es so, dass nicht selten auch nach einem halben Jahr bereits abgelehnte Positionen doch noch beauftragt werden.
Viele Grüße
Herbert Müller
»
» Viele Grüsse
» Hermann Dinklage
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