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Artikelerweiterung (Entwicklung/Vorschläge)

Verfasst von H.Dinklage, 17.06.2015, 14:31 Uhr

Hallo Herr Heer,

» - Artikeltexte mit Einkaufspreisen können als Liste eingelesen werden und
» müssten nicht immer erfasst werden. Geht bei Positionen nicht.

Sie können die hinterlegten Werkstoffe sehr wohl im (Vorlagen-)Auftrag aktualisieren, wenn neue Preise vom Lieferanten eingelesen wurden bzw. die hinterlegten Preise veraltet sind.

» - Benötigt man einen neuen Artikel der nur geringfügig verändert sein
» müsste, wie ein vorhandener, so kann er während der der Positionserfassung
» einfach kopiert und unter neuer Artikelnummer abgelegt werden.

Das geht bei Positionen genauso.

» - Gibt es bei einem Artikel mehrere ähnliche Varianten, so sind sie nach
» der ähnlichen in der Regel logisch aufsteigenden Artikelnummer sortiert.
» Bsp.: Artikel Nr. xyweiss folgt Artikel xyblau. Eine Auswahl wird somit
» erleichtert. In den Vorlagen ist die Reihenfolge über die Positionsnummer
» geregelt. Kommt eine neue Position hinzu, muss die Positionsnummer so
» gewählt werden, dass sie vor oder nach der abgeleiteten Version eingefügt
» wird, sonst landet sie am Ende des Titels.

Sie können die Positionsnummern alphanumerisch gestalten und somit auch die Position mit Nummer xyweiss und xyblau erstellen. Wird eine neue Position xyweiss-2 erstellt steht diese direkt hinter xyweiss.

» - Stimmen die Preise für den Artikel nicht mehr, kann während der
» Positionserfassung einfach über "Bearbeiten" aktualisiert werden.

Auftragswerkstoffe aktualisieren (1 Klick)

» - wenn sich Preise des Lieferanten ändern, könnte man vermutlich die
» Änderungen einfach einlesen, idealerweise ohne die Zeitvorgaben zu
» überschreiben.

Siehe oben, Werkstoff-/Beschlägepreise können auch im Auftrag auf Knopfdruck aktualisiert werden.


» - Beim erfassen über "Bearbeiten" kann ich mir schon einen groben Überblick
» über Materialkosten und Zeitkosten verschaffen. Wer ist der Lieferant? Habe
» ich in den Bemerkungen einen alternativen Lieferanten eingetragen? Hab ich
» ihn sogar am Lager (bei Lagerverwaltung).

Den Kostenüberblick habe ich in der jeweiligen Position, die Werkstoffe kann ich über die Auftragswerkstoffe erreichen.

» - Über die Artikelnummer ist er eindeutig bestimmt. In den Positionen kann
» die gesuchte Position mehrfach mit gleicher Beschreibung aber
» möglicherweise unterschiedlicher Ausführung oder Preisgestaltung (siehe Ihr
» Vorschlag unten) vorkommen. Das erschwert die Auswahl.

Wenn Sie auf Vorlagepositionen filtern/beschränken, finden Sie genau die (Vorlage-) Positionen, die die suchen.

» Im Übrigen ist die Funktion der materialbezogenen Zeitzuordung ja
» eigentlich im Programm vorhanden. Bei den Beschlägesets ist das fein
» gelöst. Eigentlich wünsche ich mir das auch für alle Werkstoffe und normale
» Beschläge, und natürlich besonders für die Artikel.

Die Beschlägesets haben einen anderen Hintergrund, automatische Zeiten/Tätigkeiten zu hinterlegen, da bei den Beschlägen ja keine Mengen für das Mengengerüst (lfm Kante usw.) ermittelt werden können. Ohne die Beschlägesets funktioniert die automatische Zeitenkalkulation nicht.

» Das halte ich für wenig praktikabel. Neben dem Nachteil, dass die
» Suchfunktion möglicherweise mehrere gleichlautende Positionen mit gleichem
» Textinhalt aber unterschiedlichen Preisen anzeigt, bedeutet es auch, dass
» ich 3 Vorlagen aktualisieren muss, wenn sich etwas ändert.

Wenn Ihnen das zu aufwendig ist, können Sie die Thematik wie vorgeschlagen auch über einen Auftragsrabatt lösen.

» Ein paar andere Punkte seien noch erwähnt, wenngleich natürlich klar ist,
» dass die Vorlagenversion natürlich mehr inhaltliche Tiefe hat (Stückliste,
» genauere Kalkulation, Mehrfachauswahl, Kopien mit Unterposition usw.).
» Allerdings sind zur Anlage einer Vorlageposition min. 3 Fenster nötig
» (Position, Werkstoffe, Zeit). Für den Artikel nur 1.

Der Aufwand, die Position(en) aus einer Vorlage zu kopieren, ist sicher nicht grösser, als erst eine Position anzulegen und dann einen Artikel herauszusuchen und in die Position einzusetzen.

Die Problematik lässt sich wie schon geschrieben mit den Vorlagepositionen lösen, entweder als vorbereitete Handelspositionen oder Kalkulationspositionen. Es tut mir leid, ich denke nicht, dass es für Schreiners Büro Sinn macht, einzelne Werkstoffe/Beschläge/Artikel mit zusätzlichen Zeiten zu versehen und eine dritte Variante der Kalkulation neben der Positionskalkulation und neben dem einfachen Verkauf von Handelswaren einzuführen.

Wir können gerne darüber diskutieren, die Ablage/Suche von Vorlagepositionen zu optimieren, z.B. die Positionsnummer ggf. in die Positionssuche mit einzubeziehen, so dass Sie auch nach "Artikelnummern" suchen können, dies ist aber in den Vorlagen eigentlich nicht notwendig, da Sie zuerst die gewünschte Vorlage raussuchen und dann die gewünschten Positionen auswählen können.

Danke nochmals für Ihren Beitrag und
viele Grüsse
Hermann Dinklage

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