Board-AnsichtDateien zum Auftrag (Entwicklung/Vorschläge)
Guten Tag Herr Dinklage und verehrte Kollegen,
die Verwaltung von Dateien (CAD-Dateien, Mails zu einem Auftrag, Scans von Unterlagen, Bilder usw.) hatten wir bisher so geregelt, dass wir einfach ein Verzeichnis angelegt haben und über den Explorer halt zugegriffen haben.
Theoretisch könnte man die Dateien ja auch auf SB hochladen zum Auftrag.
Nachteil:
- es kann immer nur eine Datei hochgeladen werden. Bei Bilder nervig.
- alles wird auf Laufwerk C abgelegt. Da ist aber der Platz knapp.
- eine weitere Sortierung (z.B. in Baustellenbilder, Fertigbilder, Pläne usw.) ist nicht möglich.
- es ist umständlich und aufwändig. Im Explorer wird eine Datei einfach an einen Platz gezogen.
- CAD Daten müssen erst wieder heruntergeladen werden und danach wieder hoch.
Ich habe nun folgenden Hilfetext eines "nicht Schreiner-Programms" gefunden:
Darin wird im Prinzip aus der Software heraus einfach ein Verzeichnis gebildet. Das erreichen des Ablageortes geschieht wahlweise über den Explorer oder natürlich über das Kaufmännische Programm selbst. Das heißt ich such den Kunden oder Auftrag und habe dort einen Button oder Link zum Verzeichnis. Das Problem des ggf. wechselnden Verzeichnisnamens wird wie folgt beschrieben:
"Relative Ortsangaben im Netzwerk benutzen:
Unter Umständen können Links auf Dokumente bei Änderungen am Betriebssystem oder der Hardware ungültig werden.
Daher ist es besser mit sogenannten Alias-Bezeichnern zu arbeiten. Diese haben zudem den Vorteil, das der Name des Dokumenten-Verzeichnisses auf den einzelnen Rechnern unterschiedlich lauten darf, es wird dann trotzdem immer das gleiche Verzeichnis benutzt.
Vorgehensweise:
Sie erstellen auf Ihrem Server ein zentrales Verzeichnis für alle Ihre Dokumente, das Verzeichnis kann beliebige Unterverzeichnisse werden.
Dann tragen Sie in Einstellungen --> Drucker/Mail -->Drucken/Senden den Pfad zu Ihrem Server-Verzeichnis ein.
Beispiel:
Wenn Ihr Dokumentenverzeichnis Docs lautet, tragen Sie ein Docs.
Wiederholen Sie den Vorgang auf allen Arbeitsplätzen.
Wenn Sie jetzt eine Dokument-Verknüpfung erzeugen, und der Link sich in Ihrem Dokumenten-Verzeichnis befindet, erhalten Sie einen Link in der Form file://[SERVER]Verzeichnis1Verzeichnis2Dateiname.
Müssen Sie den Ort Ihrer Dokumente ändern, genügt es jetzt den Alias zu erneuern."
Wäre sowas auch möglich???
In dem Programm kann man noch ein Scanprogramm aufrufen. Ansonsten sprechen die von einem Dokumentenverwaltungsprogramm. Das scheint mit etwas hoch gegriffen. Es geht mehr um den direkten Zugriff auf Dateien die zum Auftrag, oder wenigstens zum Kunden gehören. Und dass SB zu jedem Kunden/Auftrag ein Unterverzeichnis anlegt zu dem man direkt gelangt, wenn man in der Kundenmaske ist.
Guten Wochenstart?
Werner Heer
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