Board-AnsichtAnhänge (Entwicklung/Vorschläge)
Hallo Herr Heer,
» ich habe mal wieder ein paar Wünsche (ist ja auch bald Weihnachten).
ja, vielen Dank für Ihren Vorschlag.
» Das Programm bietet die Möglichkeit einem Kunden ein Dateipfad anzuhängen.
» Diese Version hat meiner Meinung nach folgende Nachteile:
» - es muss jedesmal extra jeder Link manuell hergestellt werden.
» - ändert sich der Pfad, haben wir ein Problem
» - ändert sich der Name der Datei oder der Verzeichnisname, ebenfalls
Sie können Anhänge abspeichern, die Schreiners Büro selbstständig verwaltet, d.h. Sie laden einen Anhang (z.B. innerhalb eines Auftrags) auf den Webserver hoch und Schreiners Büro speichert/verwaltet den Anhang.
Als Anwender haben Sie normalerweise nichts mit Dateipfaden oder Dateinamen von Schreiners Büro zu tun, es ändert sich kein Pfad oder Dateiname.
» Besser fände ich, wenn im Verzeichnis des Webservers mit jedem Auftrag ein
» Unterverzeichnis angelegt würde mit der Auftragsnummer als Verzeichnisname.
Kopien von Anhängen werden von Schreiners Büro über einen internen Verweis verwaltet. Sie haben z.B. eine Konstruktionszeichnung als Anhang für eine Position hinterlegt. Diese Position wird immer wieder gefertigt. Sie kopieren die Position von Ihrer Vorlage häufiger in aktuelle Aufträge. Schreiners Büro kopiert hierbei den Anhang nicht, sondern setzt bei jeder Kopie einen Verweis auf die Ursprungszeichnung. Dies geht deutlich schneller und platzsparender, als den Anhang mehrfach zu kopieren und jeweils getrennt auf der Festplatte abzuspeichern.
Legen Sie jetzt die Anhänge physisch mit Datei- oder Verzeichnisnamen nach Auftragsnummer ab, gibt es das Problem, dass es nun mehrere Aufträge (die Kopiervorlage und den neuen Auftrag mit der entsprechenden Position) gibt, die den gleichen Anhang haben, es existiert der Anhang aber nach wie vor nur einmal als Datei auf der Festplatte. So kann eine physische Zuordnung nach Auftragsnummern also nicht funktionieren. Schreiners Büro verwendet daher die Verzeichnisstruktur über Ablageort (Auftrag, Position, Unterposition usw.) und Jahr und organisiert die Zuordnung zu den jeweiligen Einzelaufträgen, -positionen usw. in der Datenbank selbst.
» Befände sich dieses Verzeichnis immer an einer bestimmten Stelle im
» Datenbereich des Webservers, so müsste ja eine relative Zuordnung möglich
» sein, auch wenn später einmal der Webserver auf einen anderen Rechner
» installiert werden würde.
Da brauchen Sie keine Bedenken zu haben. Sollten Sie einmal Ihren Webserver austauschen müssen, ist die Datenübernahme vom alten auf den neuen Webserver problemlos möglich. Wichtig ist, dass Sie regelmässig a) innerhalb Schreiners Büro Daten sichern und b) die Verzeichnisse /daten sowie /vorlagen anschliessend auf ein externes Medium sichern.
Nach dem Aufspielen der gesicherten Verzeichnisse und anschliessender Rücksicherung der Daten auf dem neuen Webserver stehen Ihnen alle Daten mit allen Belegen und Anhängen wieder zur Verfügung.
Für Rückfragen stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung.
Viele Grüsse
Hermann Dinklage
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