Board-AnsichtAnhänge (Entwicklung/Vorschläge)
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» Sie können Anhänge abspeichern, die Schreiners Büro selbstständig
» verwaltet, d.h. Sie laden einen Anhang (z.B. innerhalb eines Auftrags) auf
» den Webserver hoch und Schreiners Büro speichert/verwaltet den Anhang.
Das verstehe ich nicht. Wie soll das gehen? Wohin muss ich die Datei speichern?
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» Als Anwender haben Sie normalerweise nichts mit Dateipfaden oder
» Dateinamen von Schreiners Büro zu tun, es ändert sich kein Pfad oder
» Dateiname.
Gemeint sind auch nicht die SB-Dateien, sondern die Verknüpfung der externen Dateien. In SB wird ja nicht die Datei, sondern nur der Ablagepfad verwaltet, oder?
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» » Besser fände ich, wenn im Verzeichnis des Webservers mit jedem Auftrag
» ein
» » Unterverzeichnis angelegt würde mit der Auftragsnummer als
» Verzeichnisname.
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» Kopien von Anhängen werden von Schreiners Büro über einen internen Verweis
» verwaltet. Sie haben z.B. eine Konstruktionszeichnung als Anhang für eine
» Position hinterlegt. Diese Position wird immer wieder gefertigt. Sie
» kopieren die Position von Ihrer Vorlage häufiger in aktuelle Aufträge.
» Schreiners Büro kopiert hierbei den Anhang nicht, sondern setzt bei jeder
» Kopie einen Verweis auf die Ursprungszeichnung. Dies geht deutlich
» schneller und platzsparender, als den Anhang mehrfach zu kopieren und
» jeweils getrennt auf der Festplatte abzuspeichern.
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» Legen Sie jetzt die Anhänge physisch mit Datei- oder Verzeichnisnamen nach
» Auftragsnummer ab, gibt es das Problem, dass es nun mehrere Aufträge (die
» Kopiervorlage und den neuen Auftrag mit der entsprechenden Position) gibt,
» die den gleichen Anhang haben, es existiert der Anhang aber nach wie vor
» nur einmal als Datei auf der Festplatte. So kann eine physische Zuordnung
» nach Auftragsnummern also nicht funktionieren. Schreiners Büro verwendet
» daher die Verzeichnisstruktur über Ablageort (Auftrag, Position,
» Unterposition usw.) und Jahr und organisiert die Zuordnung zu den
» jeweiligen Einzelaufträgen, -positionen usw. in der Datenbank selbst.
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» » Befände sich dieses Verzeichnis immer an einer bestimmten Stelle im
» » Datenbereich des Webservers, so müsste ja eine relative Zuordnung
» möglich
» » sein, auch wenn später einmal der Webserver auf einen anderen Rechner
» » installiert werden würde.
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» Da brauchen Sie keine Bedenken zu haben. Sollten Sie einmal Ihren
» Webserver austauschen müssen, ist die Datenübernahme vom alten auf den
» neuen Webserver problemlos möglich. Wichtig ist, dass Sie regelmässig a)
» innerhalb Schreiners Büro Daten sichern und b) die Verzeichnisse /daten
» sowie /vorlagen anschliessend auf ein externes Medium sichern.
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» Nach dem Aufspielen der gesicherten Verzeichnisse und anschliessender
» Rücksicherung der Daten auf dem neuen Webserver stehen Ihnen alle Daten
» mit allen Belegen und Anhängen wieder zur Verfügung.
Verstehe ich das richtig: Ich speichere z.B. eine Zeichnungsdatei unter F:/CADdaten/Müller/Wohnzimmerschrank.dwg. Über Anhang hinzufügen erstelle ich eine Verknüpfung zu der Zeichnungsdatei (die Datei selbst bleibt ja am ursprünglichen Ort). Nun verschiebe ich das Verzeichnis mit dem Explorer in F:/CADdaten/2007/Müller/Wohnzimmerschrank.dwg. Oder noch deutlicher auf eine komplett neue Partition. Was passiert dann mit dem Link? Weiß SB immer noch wo sich die Zeichnungsdatei befindet?
GR Werner Heer
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