Board-AnsichtZusatztext bei der Zeiterfassung (Entwicklung/Vorschläge)
Hallo Herr Müller,
» Hier sehe ich verschiedene Möglichkeiten:
» -beim eingeben der Stunden in den Auftrag gehen und die Stunden direkt in
» Positionen packen (aus bereits beschrieben Gründen nicht machbar)
wäre abrechnungstechnisch die einfachste Lösung, ich sehe aber auch, dass hier nicht jeder den kompletten Zugriff auf die Aufträge haben kann/soll.
» -bei der Auftragsabrechnung noch einmal alle Stundenzettel durchgehen
» und die Stunden heraussuchen(bei großen, länger laufenden Aufträgen kaum
» zu leisten.
Ja, macht keinen Sinn.
» -Beim Buchen die Zusatzstunden auf einer Sonderliste parallel zur
» eigentlichen Stundenerfassung mitführen. (machen wir im Moment ist aber
» doppelt gemoppelt.)
Macht zu viel Arbeit.
» -Zusatzvermerk beim Buchen mit Ausdruck auf dem Stundennachweis. (dies
» wäre unser Favorit)
Ich bin noch nicht vollkommen überzeugt, das dies die richtige Lösung ist. Es ist leider nicht damit getan, ein zusätzliches Feld beim Buchen bereitzustellen, da die Buchungslogik dies aus Auftragssicht nicht unterstützt. Hierzu möchte ich kurz erläutern, was beim Buchen geschieht:
Buchung: 27.02.2008, MA 1000, Auftrag 2008-0001, Kostenstelle 01 Maschine 2 Stunden, Kostenstelle 02 Bank 2 Stunden
1. Zeitenprotokoll:
Speicherung Buchungsdatensatz je Buchung/Eingabe mit Tag,
MA, Auftrag, Stunden je Kostenstelle
2. Zeitensummen Tag:
Addition auf den Tagesdatensatz 27.02.2008 des Mitarbeiters 1000,
+ 2 Stunden auf Kostenstelle 01,
+ 2 Stunden auf Kostenstelle 02
3. Zeitensummen Monat:
Addition auf den Monatsdatensatz 02.2008 des Mitarbeiters 1000,
+ 2 Stunden auf Kostenstelle 01,
+ 2 Stunden auf Kostenstelle 02
4. Auftragszeiten:
Addition auf den Tagesdatensatz je Auftrag/Titel/Mitarbeiter
+ 2 Stunden auf Kostenstelle 01,
+ 2 Stunden auf Kostenstelle 02
Das mag im Moment kompliziert aussehen, ist aber dahingehend optimiert, möglichst schnell und einfach die entsprechenden Summen und Auswertungen bereitstellen zu können.
Alle Auswertungen im Auftragsbereich erfolgen über die 4. Datei der Auftragszeiten. Diese Datei ist im Gegensatz zum Buchungsprotokoll additiv, d.h. alle Buchungen eines Tages und Mitarbeites auf einen Auftrag werden in einem Buchungssatz addiert/verdichtet. Zahlen kann man addieren/subtrahieren, Texte nicht. Würde jetzt ein Text hinzukommen, wäre nicht klar, auf welchen Teil der Buchung sich der Text bezieht.
Beispiel:
1. Buchung
Normale Arbeit im Rahmen des Auftrags: 27.02.2008, MA 1000,
Auftrag 2008-0002, Kostenstelle 05 Montage 2 Stunden,
Text: ./.
2. Buchung
Zusätzliche Arbeitdes Auftrags: 27.02.2008, MA 1000,
Auftrag 2008-0002, Kostenstelle 05 Montage 1 Stunde,
Text: Tür gangbar gemacht
Danach hat der Datensatz der Auftragszeiten:
Auftrag 2008-0002 / Titel 000/ Mitarbeiter 1000 / 28.02.2008
Kostenstelle 05 Montage 3 Stunden
und Probleme, wie der Text zuzuordnen wäre.
Da müssen wir noch etwas weiterüberlegen, das ist noch keine brauchbare Lösung.
Viele Grüsse
Hermann Dinklage
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