Board-AnsichtAuftragskosten buchen (Entwicklung/Vorschläge)
Hallo Herr Dinklage,
danke für den Hinweis der Verfügbarkeit der Auftragswerkstoffe. Habe ich einfach nicht beachtet.
Ich muss nochmals zurückkommen auf das Thema "kalkulieren oder erfassen". Fast haben Sie mich schon soweit gehabt, dass ich mich gefragt habe: "weshalb machst du das nicht so wie der Dinklage es sagt. Nimm die Position und erfasse die notwendigen Materialien und korrigiere sie spätestens bei der Bestellung oder Rechnung" und alles ist gut :-)))
Oft gehe ich jedoch wie folgt vor:
Ich rechne auf dem Tischrechner die Materialkosten aus. Oft schätze ich einfach einen Preis für ein Material, ohne 100% genau zu wissen, ob der richtig ist. Oder leite ihn aus einem anderen Auftrag/Einkauf ab. Meist stimmt es einigermaßen. Diese Zahl wird nun in die Materialzeile eingetragen und dann kommen dazu die Stunden. Manchmal bestelle ich auch Materialien zu einer Arbeit da steht der Preis noch gar nicht fest.
Sie schreiben es wird entweder mit der Werkstoffliste oder der Holzliste kalkuliert, nicht mit beiden Methoden. Nicht ganz richtig. Wenn ich wie vor beschrieben meinen Werkstoff(e) überschlägig berechnet habe und nach erfolgtem Angebot den Zuschlag bekomme, benötige ich anschließend meist eine Stückliste. Dann muss vorher die Werkstoffliste gelöscht werden und damit auch die vorherigen Berechnungen, oder nicht?
Wenn nun keine Stückliste geschrieben wird, oder ein zusätzliches Material nachbestellt wurde (weil es vielleicht beschädigt wurde), oder eine ganze Verpackungseinheit bestellt werden mußte ( z.B. 40m Kante werden benötigt, aber die Rolle hat 150lfm), oder ein Material nicht in der Stückliste erscheint, weil es eigentlich auf mehrere Positionen verteilt werden müsste, oder weil der Kunde es einfach dazu haben wollte, dann muss das nachträglich erfolgen.
Klar können diese Kosten mit "Kunde-Auftrag-Position-Beschläge/Holzliste" nachgetragen werden. Wenn aber eine einheitliche Erfassung der Kosten über eine Maske erfolgt, so wie bei der Zeiterfassung, ist das nicht nur schneller, sondern kann auch von einer Bürokraft selbständig erledigt werden, wenn darauf geachtet wird, dass bei der Bestellung eine Kommissions- oder Auftragsnummer angeben wird. Ein weiterer Vorteil ist, dass eventuell zusätzliches Material besser sichtbar wird und berechnet werden kann.
Gerade die Möglichkeit meine Bürokraft miteinzubinden ist für mich ein wichtiger Faktor. Dass sie in den Stücklisten arbeitet, kann ich Ihr nicht zumuten. Eine Zuordnung von Rechnungskosten zu einem Projekt schon. Bei den Zeiten funktioniert das ja auch.
Aus diesen Gründen fände ich es schon wünschenswert, wenn wenigstens die Bemerkungszeile bei den Auftragskosten buchen um einige Zeichen für mehr Information erweitert würde.
Ideal wäre noch wenn der Abgleich mit den im Auftrag erfassten Kosten nicht als eine Summe, sondern als je Werkstoff eine editierbare Summenzeile übertragen würde. Dann wären z.B. auch Platten aus dem Lagerbestand schon erfasst und die Sondermaterialen könnten korrigiert oder gelöscht werden.
Was meinen Sie?
Schönen Abend und Grüsse ins Allgäu
Werner Heer
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