Board-AnsichtOrganisation Übersichtlichkeit mehrerer Angebote (Entwicklung/Vorschläge)
Hallo Herr Dinklage,
grundsätzlich freue ich mich sehr, das sich Schreiner Büro weiterentwickelt! So hätte auch ich einen Wunsch in der Hoffnung, dass sich dieser in die Tat umsetzen lässt.
Problem:
Bevor ein Angebot von einem Kunden bestätigt wird, müssen erfahrungsgemäß mehrere Angebote in veränderten Varianten erstellt werden. Dabei kann es natürlich auch vorkommen, das sich der Kunde doch für die 1. Variante entscheidet. Bisher versuchen wir das über verschiedene Titel zu lösen (funktioniert aber auch nur wenn das Angebot selbst nicht in Titel unterteilt ist), dann muß das 1. Angebot kopiert werden in einen neuen Titel usw. wenn es noch nicht passt dann noch einen usw. Alles artet in einer wilden Klickerei aus und keiner sieht mehr durch.... :) Weiteres Problem ist, dass alle auch nicht gewollten Positionen immer im Auftrag verbleiben, weil der Kunde diese vielleicht doch noch haben möchte... und somit die Positionsliste sehr groß wird. Bei größeren Aufträgen, die über 1 Jahr dauern muß man sich dann ganz schön konzentrieren, um sich zu Recht zu finden.
Irgendwie würde ich mir folgende Variante wünschen:
Wenn man die Auftragskartei eines Kunden aufruft, sieht man alle Aufträge des Kunden, man wählt den gewünschten Auftragsordner an, dann öffnet sich das nächste Fenster mit Unterordnern des jeweiligen Auftrages.
Diese Unterordner sind dann sozusagen das Angebot1 oder Angebot2, diese beinhalten dann ganz normal wie gewohnt die Positionen, Titel usw. Somit sind alle Informationen des Angebotes enthalten und sind sofort wieder verfügbar und für alle nachvollziehbar. Wenn es zum Auftrag kommt wird dann das jeweilige Angebot als Unterordner kopiert und somit als Auftrag gestellt. (Somit kann man auch in der Nachkalkulation sehen, an welcher Stelle z.B. beim Material falsch kalkuliert wurde, da die ursprüngliche Werkstoff/Stückliste noch im Angebot enthalten ist)
Man kann dann noch weitere Überlegungen anstellen, ob Zeiten buchen und Werkstattkarten erstellen erst in der Auftragsvariante möglich sind, damit es in der Werkstatt kein durcheinander gibt. (evtl. auch darüber zu lösen, dass man es wie mit den Titeln generell macht, das die jeweiligen Unterordner gesperrt werden können, dann ist sofort ersichtlich welches Angebot/Auftrag aktuell ist.
Grundsätzlich würde es unserer Organisation sehr helfen und ich freue mich auf die Meinung der anderen Nutzer!
Viele Grüße aus Wilsdruff
Nico Deutschmann
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