Board-AnsichtPapierlose Auftragsakte (Anwendung)
Hallo Frau Lohse,
» bisher haben wir für jeden Auftrag eine Akte in Papierform angelegt und
» alle Belege aus Schreiners Büro, von Lieferanten sowie Notizen und Skizzen
» dort gesammelt. Fotos haben wir per Mail/Whatsapp geschickt und dann auf
» unseren Server gespeichert.
»
» Nun möchten wir das Ganze digitalisieren und soweit wie möglich Schreiners
» Büro dafür nutzen. Denn es gibt ja die Möglichkeit, Anhänge im Auftrag zu
» speichern.
»
» Wir fragen uns nun, wo genau diese Anhänge gespeichert werden, innerhalb
» von SB? Muss dazu Platz auf dem Server eingerichtet werden?
die Anhänge werden innerhalb von Schreiners Büro im /daten Verzeichnis abgelegt. Grundsätzlich sollte natürlich - auch unabhängig von den Anhängen- genug Platz auf dem Server vorhanden sein.
»
» Offenbar sollen Lieferanten Belege bei der Lieferanten Bestellung angehängt
» werden. Wie funktioniert dann die Zuordnung zum Auftrag?
In der Bestellung gibt es einen Bezug zum Auftrag. Wenn Sie einen Lieferantenbrief/-bestellung direkt im Auftrag erstellen, ist der Bezug schon gesetzt.
»
» Die ersten Mitarbeiter sind mit Tablets ausgestattet worden. Sie möchten
» Fotos von der Baustelle direkt zum Auftrag senden. Wie funktioniert das am
» Besten?
» Bisher haben wir das per Whatsapp oder Email an eine Büromitarbeiterin
» geschickt. Das ist in meinen Augen aber kein dauerhafter Weg.
Die Mitarbeiter haben in der Regel keinen direkten Zugriff auf die Aufträge. Wenn Sie Aufgaben verwenden, kann der Mitarbeiter die Fotos an die Aufgabe anhängen und an Sie zurücksenden und Sie übertragen dann die Bilder von der Aufgabe in die Anhänge des Auftrags. Alternativ sendet er Ihnen die Bilder wie bisher per Messenger oder Mail.
»
» Ist diese Denkweise grundsätzlich falsch, ist Schreiners Büro nicht für die
» Digitalisierung des gesamten Auftragsablaufes nutzbar?
» Wie arbeiten andere Anwender damit, bzw. welche anderen Dienste/Programme
» sind dafür nötig?
» Über Vorschläge/Anwendungsbeispiele/Umsetzungen wären wir dankbar.
Da kann ich nur für Schreiners Büro sprechen, da geht die Auftragsabwicklung auch komplett digital, als Beispiel hier ein Link zu der Anleitung "Reparaturauftrag komplett digital durchführen":
https://www.schreiners-buero.de/support/anleitungen/reparatur.html
Viele Grüsse
Hermann Dinklage
Gesamter Thread:
