SB-ENTWICKLUNG
Weiterentwicklung von Schreiners Büro
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Aktuelle Version
Datum
Version/Umfang
15.11.2023
Version 5.00 - Digitalisierung von Abläufen
- Aufgabenmanagement: Erstellung von Aufgaben, wahlweise mit Anhängen für Benutzer von Schreiners Büro mit Bearbeitungsstatus/Rückmeldung der Erledigung.
- Neue Web-App für mobile Endgeräte
- Web-App zum Bearbeiten von Aufgaben sowie Buchen von Zeiten und Material ersetzt das alte Schreiners Büro Mobil (mobil.php)
- Die Web-App ist speziell angepasst an die Displays von Smartphones und Tablets (jeweils für Hochformat und Querformat)
- Optimierung des Ablaufs von Reparatur- und Montageaufträgen
- Neuer Beleg "Montageauftrag" für Montage- und Reparaturaufträge bei den Werkstattbelegen im Auftrag
- Erstellung "blanko" als Formular zum Ausfüllen vor Ort (verwendetes Material, geleistete Stunden, Anmerkungen, Arbeiten abgeschlossen Ja/Nein, Unterschriften)
- Der Beleg kann im Rahmen des Aufgabenmanagements auch vom Empfänger einer Aufgabe selbst erstellt werden (ohne die Rechte für die Auftragsbearbeitung zu haben)
- Erstellung des Belegs aus einer Aufgabe heraus wahlweise mit Datenübernahme von gebuchten Stunden und Material direkt vor Ort zum Gegenzeichnen durch den Kunden
- Optimierung der Abrechnung von gebuchten Stunden und gebuchtem Material
- Neue Auswertung "Lohn- und Materialkosten" im Auftrag mit VK-Preisen mit allen Stundenbuchungen und/oder gebuchten Materialkosten (Verkauf allgemein, Verkauf Werkstoff, Verkauf Beschlag bzw. Verkauf Artikel) zur einfachen Abrechnung.
- Neue Funktion zur Übernahme aller Stundenbuchungen und/oder Materialkosten (Verkauf allgemein, Verkauf Werkstoff, Verkauf Beschlag bzw. Verkauf Artikel) in neue Positionen/Unterpositionen zur einfachen Abrechnung.
- Ausgabe von QR-Codes
- QR-Code mit Auftragsnummer auf den Werkstattbelegen Kundenanfrage, Werkstattauftrag, Montageauftrag, Stückliste, Zuschnittliste und Materialsummen
- QR-Code mit Werkstoff- bzw. Beschlägenummer wahlweise auf Werkstattbeleg Materialsummen
- QR-Code mit Nummer auf Etiketten für Werkstoffe, Beschläge bzw. Artikel
- Einlesen von QR-Codes mittels QR-Code Scanner
- Auftragszeiten buchen: QR-Code mit Auftragsnummer
- Auftragskosten buchen: QR-Code mit Auftragsnummer, QR-Code mit Werkstoff- bzw. Beschlägenummer
- Lager buchen: QR-Code mit Werkstoffnummer, Beschlägenummer bzw. Artikelnummer
- Kopierlinks: Links zu Dateien (Kundenbelege, Werkstattbelege, Anhänge), die Sie innerhalb von Schreiners Büro ohne Zwischenspeicherung direkt per Drag & Drop als Anhang (z.B. für eine Aufgabe) hinzufügen können.
- Technische Anpassungen
- Anpassungen für PHP 8.3
- Anpassungen für MariaDB 10.10 und 10.11
24.07.2023
Version 4.54
- Anpassungen für XRechnung Version 2.3: Ab dem 01.08.2023 gilt die neue Version XRechnung 2.3, Schreiners Büro erstellt ab dem 01.08.2023 XRechnungen automatisch in der Version XRechnung 2.3.
26.03.2023
Version 4.53
- XRechnung für Rechnungsempfänger in Luxemburg: Ergänzung der XML-Datei um die jeweilige EndpointID (Rechnungsersteller und -empfänger) für den Rechnungs-Upload im Peppol-Portal.
- Korrekturen
- Beim E-Mail-Versand von Bestellungen aus dem Auftrag heraus wurde durch eine falsche Zuordnung die E-Mail-Adresse und Anrede des Kunden und nicht des Lieferanten übernommen.
- Bei älteren PHP-Versionen (5.x und 7.x) gab es bei der Ausgabe eines EPC-QR-Codes einen Berechnungs- bzw. Darstellungsfehler.
08.03.2023
Version 4.50
- EPC-QR-Code auf Rechnung, Akonto-Rechnung, Mahnung: Wahlweise Ausgabe eines EPC-QR-Codes (EPC = European Payments Council) auf dem Beleg zur komfortablen Zahlung des Kunden per Überweisung.
- Telefonie mit Schreiners Büro
- Ausgehender Anruf: Neue Buttons hinter den Telefonnummern bei Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern ermöglichen das Wählen per Telefon-Link (tel:) direkt aus Schreiners Büro heraus. Am PC muss hierfür ein Softphone (IP-Software-Telefon) oder eine vergleichbare Technik (IP-Telefon mit Wählfunktion vom PC-Arbeitsplatz aus) verwendet werden, welches dann den Telefon-Link umsetzt und die Verbindung aufbaut. Bei Smartphones funktioniert der Telefon-Link ohne zusätzliche Software.
- Eingehender Anruf: Direkter Aufruf des zur Telefonnummer passenden Kunden, Lieferanten oder Mitarbeiters in einem neuen Browserfenster. Am PC funktioniert das mittels eines Softphones (IP-Software-Telefon) oder einer vergleichbaren Technik (IP-Telefon mit CTI-Software auf dem PC-Arbeitsplatz), welches die eingehende Rufnummer in einem externen Programmaufruf an Schreiners Büro weitergibt.
- Zur Einrichtung der Telefoniefunktionen gibt es eine neue Anleitung "Telefonie-Funktionen einrichten/verwenden" auf der Webstie von Schreiners Büro unter dem Menüpunkt Support/Anleitungen im Abschnitt "Grundlagen und Einrichtung".
- E-Mail-Versand von Belegen (Angebot..Rechnung, Mahnung oder Brief)
- Neuer Button zum Download des Belegs bei der Belegerstellung.
- Neuer Button zum Aufruf des E-Mail-Programms bei der Belegerstellung mit vorbereiteten Texten für den Versand von Belegen (Datei muss vorher heruntergeladen und dann als Anhang in die Mail eingefügt/hineingezogen werden).
- Service/Beleg/Belegvariable: Neues Feld "Firmierung für E-Mails".
- Service/Beleg/Angebot..Rechnung, Mahnung oder Brief: Neuer Menüpunkt "Mailtext" für jeden Beleg mit den Feldern "Mailbetreff" und "Mailtext", die beim Aufruf des E-Mail-Programms aus der Belegerstellung für die E-Mail verwendet werden.
- Anhänge: Vereinfachtes Hochladen von Anhängen, das zusätzliche Öffnen eines Fensters zum Hochladen von Anhängen entfällt.
- Korrektur: Beim Erstellen eines Kundenbelegs als Entwurf gab es beim Google Chrome Browser mit Adobe Acrobat Plugin/Erweiterung einen Fehler (Datei nicht vorhanden), weil die Übergabe zwischen Browser und Plugin nicht korrekt funktioniert; es wird jetzt für einen Entwurf eine temporäre Datei erzeugt, die das Plugin ohne Fehler verarbeiten kann.
22.11.2022
Version 4.40
- Akonto-Rechnungen: Vorbelegung der Nettotage für Akonto-Rechnungen unter Service/Belege/Angebot..Rechnung
- Kalkulation/Tätigkeiten: Zusätzliche Bezugsgrösse lfm. für Platten (laufende Meter Plattenwerkstoffe in Längsrichtung)
- Detaillierte Kalkulation/Export Stücklistendaten: Allgemeine CSV-Schnittstelle zum Export von Stücklistendaten (Platten und Furniere) für eine beliebige Zuschnittoptimierungs-Software; der allgemeine Stücklisten-Export im CSV-Format ist für die Fälle gedacht, für die keine spezielle Schnittstelle (CutList Plus, BESTOPT/SWIFTOPT, Holzma Schnitt-Profi(t), Holzma CADplan) vorhanden ist
- Aktualisiertes Design: Abgerundete Ecken für Menüs und Buttons
- Anpassungen für XRechnung Version 2.2
- Anpassungen für den Import von Kontoauszügen im CAMT Format
- Anpassungen für PHP 8.2
- Anpassungen für MariaDB 10.8 und 10.9
- Korrektur Datei-Download (SEPA-XML-Datei, Häfele Bestelldatei, Zuschnittoptimierungs-Datei, Rechnungen eines Monats als ZIP-Datei): Bei langsamen Verbindungen wurde ggf. das Download-Fenster schon geschlossen, bevor der Download erfolgt ist; es wird jetzt vor dem Schliessen des Fensters eine Pause von 1,5 Sekunden eingefügt, so dass das Fenster erst geschlossen wird, nachdem der Download erfolgt ist
Ausblick - Nächste Version
Datum
Version/Umfang
Herbst 2024
Version 5.1
- Weiterentwicklungen, Anpassungen