Leistungsumfang - Funktionsübersicht
Schreiners Büro spart Zeit und schafft den Überblick im Büro
Schreiners
Büro ist sehr leistungsfähig. Schreiners Büro hilft Ihnen
in den
Bereichen Kalkulation, Auftrag, Fakturierung, Offene Posten,
Zeitwirtschaft
sowie bei der allgemeinen, täglichen Büroarbeit.
Kalkulation
Sie können alte Kalkulationen übernehmen und aktualisieren, überschlägig
oder detailliert kalkulieren. Schreiners Büro hilft Ihnen auf dem schnellsten
Weg zum Ziel: Ein attraktives, genau kalkuliertes Angebot.
Problem/Aufgabe
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Lösung
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Preislisten und Kataloge wälzen
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Schreiners Büro enthält 2.500 Werkstoffe und Beschläge mit
Preisen. Was fehlt, erweitern Sie beliebig.
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Aktuelle Preise
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Neue Preise und Werkstoffe/Beschläge werden einfach in Schreiners
Büro eingelesen und übernommen (z.B. Häfele, ZEG usw.).
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Schnell kalkulieren
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Hier genügt die überschlägige Eingabe der Materialmengen
sowie Zeiten je Arbeitsbereich (Maschinenraum, Bankraum, Montage
usw.).
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Detailliert kalkulieren
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Kalkulation mit normalen oder variablen Stücklisten sowie mit Arbeitsschritten
(Kanten anleimen, bündig fräsen usw.).
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Ähnlicher Auftrag
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Sie übernehmen einfach gleiche bzw. ähnliche Aufträge. Das ist
schneller als eine komplett neue Kalkulation.
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Schnelle Reaktion auf Kundenanfragen
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Sie kalkulieren und Schreiners Büro erstellt ein ansprechendes
und attraktives Angebot für Ihren Kunden.
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Zu teuer, neues Angebot
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Änderungen eingeben (Ausführung, Material, Beschläge usw.) und
automatisch berechnen lassen statt wieder von vorne anzufangen.
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Auftragsbearbeitung/-überwachung
Schreiners
Büro liefert Ihnen jederzeit aktuelle und detaillierte Auftragsdaten
auf einen Blick. Für Arbeitsvorbereitung und Auftragsüberwachung im
Büro und
für Werkstatt und Montage.
Problem/Aufgabe
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Lösung
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Auftragstermine
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Alle Aufträge werden am Bildschirm übersichtlich nach
Fertigungsstatus und Termin sortiert.
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Was muß bestellt werden
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Liste der benötigten Werkstoffmengen und Beschläge.
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Wie sieht der Auftrag aus
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Auftragskarte für Werkstatt und Montage.
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Was ist zuzuschneiden
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Zuschnittliste und/oder Zuschnitt-Etiketten.
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Wer hat wann daran gearbeitet
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Ausgabe aller Stunden des Auftrags mit Mitarbeitern, Datum usw.
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Wie ist der Auftragsstand
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Überwachung der aktuellen Auftragsstunden am Bildschirm.
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Gewinn oder Verlust
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Kostenüberwachung am Bildschirm sowie Vergleich mit den vorher
kalkulierten Werten.
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Fakturierung
Fakturierung
leicht gemacht mit Schreiners Büro. Ganz gleich, ob Sie
ein Angebot,
eine Auftragsbestätigung oder eine Rechnung schreiben.
Oder nochmal kurz
was ändern müssen.
Problem/Aufgabe
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Lösung
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Professionelles Aussehen
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Angebot, Auftragsbestätigung, Akonto-Rechnung, Lieferschein,
Rechnung bzw. Gutschrift werden einfach für Ihren Geschäftsbogen
eingerichtet.
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Immer die gleichen Texte
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Wiederkehrende Einleitungs- und Nachtexte werden automatisch übernommen
(z.B. "Wir danken für Ihre Anfrage..." usw).
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Abschlagszahlungen
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Beliebige Abschlagszahlungen je Auftrag mit Übernahme bzw. Verrechnung
in der Schlußrechnung.
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Angebot per E-Mail
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Alle Belege werden im weit verbreiteten und für den Kunden
nicht veränderbaren PDF-Format gespeichert. Belege können auch
mit Ihrem Briefbogen kombiniert und mit Ihrer Unterschrift versehen
werden. Sie senden z.B. ein Angebot als PDF-Datei einfach Ihrem
Kunden per E-Mail.
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Rechnungen ohne Umsatzsteuer
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Erstellung von Rechnungen ohne Umsatzsteuer (z.B. bei Umkehr der
Umsatzsteuerschuldnerschaft für Bauleistungen).
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Rechnungen sofort schreiben
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Mit dem Auftrag ist die Rechnung vorbereitet und wird am Ende nur
noch ausgedruckt. Denn späte Rechnung heißt oft noch spätere Zahlung.
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Rechnung ändern
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Einfach ergänzen bzw. ändern und nochmal drucken.
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Offene Posten
Übertragen
Sie Schreiners Büro die Zahlungsüberwachung.
Schreiners Büro überwacht
Ihre Rechnungen wie ein penibler
Buchhalter und hält Ihnen künftig
den Kopf frei.
Problem/Aufgabe
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Lösung
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Welcher Kunde hat gezahlt, welcher nicht
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Alle Rechnungen werden am Bildschirm nach Fälligkeit sortiert angezeigt.
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Wer sollte eigentlich zahlen
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Mahnungsdruck mit vorbereiteten Texten.
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Wann kommt welches Geld
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Liste der Außenstände (z.B. für den laufenden Monat).
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Wieviel Umsatzsteuer
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Rechnungsliste (z.B. für einen Monat).
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Rechnungen und Löhne bezahlen
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Zahlung von Löhnen, Lieferantenrechnungen usw. per Scheck oder
Datenträgeraustausch mit Banken.
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Wenig Rabatt bei soviel Umsatz
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Lieferanten-Umsatzinformation für Rabattverhandlungen.
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Welche Kosten sind entstanden
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Kostenkontrolle durch Zahlungs-Statistik (monatlich, jährlich usw.).
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Zeitwirtschaft
Schreiners
Büro reduziert den Aufwand für die Zeitwirtschaft
auf ein Minimum
und bietet Ihnen gleichzeitig den schnellen Zugriff
auf alle notwendigen
und wichtigen Informationen.
Problem/Aufgabe
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Lösung
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Monatsabrechnung
der Mitarbeiterstunden
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Die Eingabe von auftragsbezogenen und unproduktiven Arbeitsstunden
ermöglicht die Monatsabrechnung der Mitarbeiter und die Stundenüberwachung
für Aufträge.
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Stundenzettel vergessen
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Einfach eingeben und Monatsbeleg nochmal drucken.
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Resturlaub, Überstunden
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Automatische Verwaltung von Fehl-/Überstunden und Resturlaub.
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Wieviele Stunden haben Sie dieses Jahr schon "verkauft"
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Arbeitsstundenstatistik für produktive und unproduktive Stunden
für einen, mehrere oder alle Mitarbeiter.
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Allgemeine Büroarbeit
Dies ist Büroarbeit, die sonst sehr viel Zeit kostet.
Zeit für
ein Gespräch mit neuen Kunden. Zeit, in der Sie ein neues Angebot
oder
eine Rechnung schreiben. Zeit, die Ihnen zu Ihrer freien Verfügung steht.
Problem/Aufgabe
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Lösung
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Anschrift, Telefonnummer
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Kunden-/Lieferantenverwaltung mit Adresse, Ansprechpartner usw.
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Täglicher Schriftverkehr
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Text schreiben, ausdrucken, fertig. So einfach schreiben Sie Briefe,
Bestellungen, Reklamationen usw.
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Wo ist denn nur..
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Kein langes Suchen in irgendwelchen Aktenordnern, Telefonregistern:
Schreiners Büro ist Ihr Ordnungs- und Ablagesystem.
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Nur nichts vergessen
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Mit Terminübersicht und Notiz-Verwaltung sind Sie auf Knopfdruck im Bilde: Termine,
Erledigungen, Kunden-/Lieferanteninfos mit Archiv und Wiedervorlage.
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Zeitraubende Inventur
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Vorlagen zur Inventurerfassung; Berechnung des Inventurwerts.
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